ウェルビー株式会社
総務アシスタント/年休123日/土日祝休/賞与年2回/残業少
この求人を要約すると…
安定性◆14期連続増収&事業拡大中の成長企業
やりがい◆総務として調整力を発揮し、社内改革で活躍
働き方◆1時間単位の有給可・転勤なし・残業ほぼなし
14期連続増収の福祉業界リーディングカンパニー。
全国の拠点を動かす、会社の中核となる総務へ。
障害のある方の就職を支援する「就労移行支援」をはじめ、幅広い福祉サービスを展開している当社。
全国で毎年20カ所以上の拠点を新設するなど、さらなる事業拡大に向けて成長を続けています。
今回は、そんな当社の事業運営をバックオフィスから支える「総務」を募集します。
<この仕事のポイント>
■総務と事業所運営サポートの幅広い業務を経験できる
■事務処理だけでなく、調整力や進行管理スキルも磨ける
■業務改善やチームづくりのアイデアを発信できる
■意欲次第で担当領域を広げ、キャリアアップを目指せる
お任せするのは、経費精算や出張関連の対応、入退社手続きといった社内業務だけではありません。
各事業所の備品・設備の手配や、施設の修繕に伴う業者との調整、問い合わせ対応など、総務と事業所運営サポートの両面から幅広い業務に携われます。
まずは経験や適性に応じた業務からスタートし、意欲次第で担当領域を広げることが可能です。
幅広い総務業務を経験しながら、会社の成長を支えるコアメンバーへとステップアップしませんか?
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【安定×挑戦の総務職】連結2,000名を支える、会社づくりの中心へ!<基本定時退社/年休123日>
<主な業務内容>
◆経費精算チェック
◆出張関連の対応
◆社員の名刺管理・手配
◆各事業所の備品や設備の管理・手配
◆社内外からの問い合わせ対応
◆その他手続き、作業…等
◎分担して進めています。
各事業所から寄せられる依頼や問い合わせに対し、社内外の関係者と連携しながら、手配・調整・進行管理を行います。事業所へ出向くことはなく、本社オフィスでの勤務です。
業務システムには「勤次郎」「楽楽精算」などを使用しています。
【このポジションのポイント!】
★総務として幅広い経験を積める
経費精算や出張関連の対応といった社内手続きに加え、各事業所の備品・設備の手配、社内外からの問い合わせ対応など、幅広い業務に携われます。
デスクワークだけでなく、各事業所や業者との調整業務もあるため、事務スキルに加えて、コミュニケーション力や調整力も磨ける環境です!
★まずはできる業務からスタート
入社後は、各種業務システムの使い方や社内規程など、業務に必要な基礎知識から学びます。
OJTを通じて無理のない範囲から担当し、少しずつ業務の幅を広げていきましょう。
複数名によるダブルチェック体制も整えており、チーム全体で丁寧にフォローします。
★事業を支える社会貢献度の高い仕事
バックオフィスから各事業所の円滑な運営を支えることで、当社が展開する就労支援事業にも貢献できます。
日々の業務を通じて、誰かの役に立っている実感を得られる仕事です。
対象となる方
【学歴不問/福祉業界未経験歓迎】基本的なPCスキルをお持ちの方/総務として幅広く成長したい方
■基本的なPCスキルをお持ちの方
└Excel関数(VLOOKUP等)やWordの差し込み印刷ができるレベルを想定しています。
◎経費チェックの実務経験をお持ちの方は歓迎!
◎第二新卒の方、就業ブランクがある方も歓迎いたします。
~こんな方にオススメ~
□福祉業界での経験をお持ちの方
□チームワークを大切にできる方
□裁量の大きな環境で活躍したい方
□新たなことに挑戦したい方
選考のポイント
dodaにご登録いただいている情報をもとに書類選考をしています!
職務内容欄は詳細にご記載ください!
勤務地
■本社:東京都中央区銀座2-3-6 銀座並木通りビル7F
※グループ会社の総務業務を一部お任せする場合に出向勤務となる可能性がありますが、
勤務地や処遇、待遇などの労働条件に変わりはありません。
<アクセス>
・東京メトロ各線「銀座一丁目駅」より徒歩2分
・東京メトロ各線「銀座駅」より徒歩5分
・JR山手線、JR京浜東北線、東京メトロ有楽町線「有楽町駅」より徒歩4分
※受動喫煙対策:あり(社内禁煙)
- 東京都中央区銀座2-3-6 銀座並木通りビル7F[最寄り駅]銀座一丁目駅 徒歩2分
勤務時間
雇用形態
正社員
※試用期間3カ月あり(給与や待遇等に変更はありません)給与
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず20時間分を、月3万4000円~支給
※上記を超える時間外労働分は追加で支給
※スキル・経験・能力を考慮して決定します
年収322万円~450万円
年収600万円/入社2年目/課長
年収400万円/入社2年目/主任
待遇・福利厚生
■交通費支給(上限月5万円)
■時間外手当(超過分)
■家族手当
■住宅手当
■新入社員研修
■産休・育休制度(取得実績多数)
■福利厚生サービス「ベネフィットステーション」の利用(内定受諾後)
※宿泊施設や映画館など幅広いメニューを会員優待料金で制限なく利用可能なサービス
■選択制確定拠出年金(DC)
※各規定あり
休日・休暇
123日
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
(3日/7月~9月で取得)
■慶弔休暇
■有給休暇
(時間有休制度あり)※10~20日/入社半年経過後10日付与
■産前・産後休暇
(※取得・復帰実績あり)
■育児休暇
(※取得・復帰実績あり)
<ライフステージが変わっても働きやすい環境>
社員一人ひとりが、仕事とプライベートを無理なく両立できるよう、働きやすい環境づくりに力を入れています。
●1時間単位で取得できる「時間有休制度」
「市役所に寄ってから出勤したい」「通院のため少し早く退勤したい」といった場合も、必要な時間だけ有給休暇を取得できます。
●男女ともに産休・育休の取得実績多数
育休からの復帰率は86%以上。子育てと仕事を両立しながら活躍している社員も多く、ライフステージが変化しても安心してキャリアを続けられます。
●5日以上の連続休暇も取得可能
旅行や帰省など、自分や家族との時間もしっかり確保できます。
■成長し続ける当社
そんな思いを実現するために、成長し続けている当社。
障害のある方への就職サポートを行う、就労移行支援事業所『ウェルビー』などを全国で展開。
現在14期連続での増収を実現、全国200カ所以上に事業所があり、今後更に年間10拠点以上の拡大を計画している成長企業です。
グループを通じて、小さな頃から大人になるまで一貫してサポートする体制を整えています。
■ライフステージが変わっても活躍できる
産休・育休は男女ともに多くの社員が取得しており、育休からの復帰率は86%以上。家庭と仕事を両立しながらキャリアを築いている先輩も多数在籍しています。身近にさまざまな働き方のロールモデルがいるため、自分らしいキャリアを描きやすい環境◎
また、有給休暇を1時間単位で取得できる「時間有休制度」も導入。「市役所に寄ってから出勤する」といった生活に合わせた柔軟な働き方ができます。
社員一人ひとりに長く活躍してほしいという想いのもと、これからもより働きやすい環境づくりを進めていきます。
社員インタビュー
採用担当
さらなる事業拡大をめざして、まだまだ成長中の当社。配属先となる施設総務課もこの2年間でメンバーが2倍に増えるなど、会社とともに急成長しています。あなたの裁量を活かした活躍に大いに期待しています。
取材レポート
社員の働き方は?
働きやすさに太鼓判!無理なく、長く活躍できる環境を実現
「働きやすさ」と「ベンチャー企業のようなチャレンジ精神」を併せ持つ同社。
残業は月平均1~2時間のみ。業務を調整できれば定時で退勤できる日が多く、平日も仕事だけで一日が終わることなく、自分や家族との時間を大切にできる柔軟性も魅力です。
一方で、決められた業務をただこなすだけの環境ではありません。成長を続ける組織だからこそ、業務改善や新しい仕組みづくりにも積極的。社員一人ひとりの意見を柔軟に取り入れ、より良い会社をみんなでつくっていく風土があります!
急成長を続けながら、無理なく長く働ける環境も整えている同社。
安定した働き方と、新しいことへ挑戦する面白さの両方を得られる点が魅力です。
やりがい
総務を中心に、各事業所の運営サポートや社内外との調整など幅広い業務に携われます。事務スキルはもちろん、コミュニケーション力や調整力、進行管理力など、バックオフィスとして多彩なスキルを磨きながら成長できる環境です。また、より良い組織づくりや業務効率化に向けた意見・アイデアも積極的に発信可能。自分の提案が新たな仕組みとして形になることもあり、会社を支えるコアメンバーの一人として活躍できる点も魅力です。
きびしさ
チームで連携しながら業務を進めるため、こまめな「報告・連絡・相談」と、周囲に配慮して協力する姿勢が欠かせません。また、裁量を持って働ける一方、指示を待つだけではなく、自ら優先順位を考えて行動する主体性も求められます。総務から事業所運営のサポートまで幅広い業務に携わるため、新しい知識を積極的に学び、日々スキルを磨いていく姿勢が大切です。
チームで仕事を進めていく社風が根付いているため、業務が一人に偏ることもありません!
総務を中心に幅広い業務に携われ、バックオフィス職として多面的なスキルを身につけながら成長できます。
「就労移行支援事業」や「児童発達支援事業」などの事業を全国に展開しています。
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web履歴書による書類選考
Web適性検査(10分)+1次面接
最終面接
内定
※応募から内定までは3~4週間程度を予定しています。1週間での内定・入社も可能です
※面接・入社日はご相談に応じますので、在職中の方もお気軽にご応募ください
※適性検査は1次面接前にご自宅で受検していただきます(PC・スマホ対応可)
〒104-0061 東京都中央区銀座2-3-6 銀座並木通りビル7階
TEL 03-6264-4672
会社概要
- 事業概要
■就労移行支援
■就労定着支援
■自立訓練(生活訓練)
■特定相談支援
■発達障害者就労支援センター
■職業紹介事業(有料職業紹介事業許可番号 13-ユ-315016)
■医療・介護施設紹介サービス- 所在地
〒104-0061
東京都中央区銀座2-3-6 銀座並木通りビル7階- 設立
- 2011年 12月1日
- 代表者
- 代表取締役 中里 英之
- 従業員数
- 1670名(2025年8月31日時点) 当社グループ:1972名(2025年3月31日現在)
- 資本金
- 3億3713万8000円(2024年3月時点)
- 売上高
120億3300万円(2024年度3月期実績)
106億6300万円(2023年度3月期実績)
98億9400万円(2022年度3月期実績)- 平均年齢
- 37歳
関連情報
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【銀座・未経験歓迎】新規施設の開所管理スタッフ|土日祝休・残業20h以内/社会貢献度大◎
【銀座】ITヘルプデスク※リーダー/PC設定・ITシステム導入/障害福祉サービスを展開/年休125日
締切間近
