株式会社ＯＫＩプロサーブ

【人事総務】約350名規模の派遣社員を支える業務／グループ横断で業務改善にも関与可◆26OPS-02

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【OKIグループを支える派遣管理の中核ポジション／AI・DX推進による業務改善を推進／週1～2日リモート可／プライム上場の沖電気工業グループ／平均勤続年数21年と長期就業可能な環境】

■採用背景：OKIグループ会社における派遣採用・入職・勤怠等の機能強化および人員構成の最適化を目的とした増員募集です。

■業務内容：南関東エリア（東京・埼玉南部）のOKIおよびグループ2社を対象に、就業中の派遣社員約350名の管理を担当。入職・契約・勤怠・請求まで一連を一気通貫で担い、社内外の関係者と連携しながら正確かつ効率的な運用を実現します。具体的には、入職時の各種手続き（入場許可証、誓約書、貸与品、受入教育、契約書作成・承認、案内・引率、提出物回収）、契約管理（基本契約、抵触日・36協定の登録管理、更新確認）、勤怠管理（実績確認・修正、36協定順守確認）、請求処理（請求内容確認・修正、各部門向けデータ対応）を担当。加えて総務業務として各種手続きや業務効率化にも関与。複数案件と期限を同時に管理し、高い正確性で処理を遂行します。

■業務の魅力
・派遣管理の全工程を担当し、労務・契約領域の実務力を体系的に深化
・グループ横断での調整経験を通じ、対人折衝力と管理力を強化
・効率化推進によりAI・DXスキルの習得機会を得られる

■働く環境：総務統括センター総務企画チームに所属。チームは11名体制（派遣管理担当3名）で、連携しながら業務を推進。コミュニケーションが取りやすく、未経験領域もレクチャーを受けながら業務に入れる環境です。

■キャリアパス：派遣管理および総務業務を通じて人事領域の経験を拡張。業務改善や標準化の推進に関わりながら、将来的にはチームを牽引するリーダーとしての役割も目指せます。

■企業魅力：株式会社OKIプロサーブは、OKIグループ全体の共通業務を担うシェアードサービス会社です。総務・人事領域の専門組織として、複数企業にまたがる業務を標準化・効率化し、グループ全体の生産性向上に貢献しています。さらに、AI活用などによる業務改善にも取り組んでおり、安定した基盤のもとで専門性の深化とスキルアップの両方を実現できる環境です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・人事・総務、または労務・契約管理に関わる業務経験
・派遣社員の受入れ、契約、勤怠、請求に関する業務経験
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進めた経験

■歓迎条件：
・36協定、抵触日管理、個別契約書作成などの実務経験
・労務管理、入退社手続き、各種人事手続きの経験
・複数部門をまたぐ調整業務や、社外対応の経験
・Excelを用いたデータ集計、管理表作成、関数を使った業務経験
・業務改善や効率化の提案・実行経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区芝浦4-10-16 OKI芝浦オフィス
勤務地最寄駅：JR線／田町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
テレワーク実施頻度：週1回～週2回実施可能

＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～16:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
8:30～17:15
＜その他就業時間補足＞
月の平均残業時間目安：月10～30時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
家族手当：条件該当者には支給あり
住宅手当：条件該当者には支給あり
社会保険：補足事項なし
退職金制度：当社規程により支給

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
資格取得支援制度あり

＜その他補足＞
企業年金基金、確定拠出年金、財形貯蓄、従業員持株会など

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇20日～22日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数125日

夏季休暇、年末年始休暇など
年次有給休暇（勤続15年未満：20日、勤続15年以上：22日）
入社初年度付与日数は入社月で変動。