株式会社ＯＫＩプロサーブ

【総務】拠点全体を支える運営担当◇防災・イベント・施設管理まで幅広く経験◆26OPS-01

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【OKIグループ中核拠点の運営を担うポジション／幅広く役割を持つことが可能で専門性が高まる環境／プライム上場の沖電気工業グループ／平均勤続年数21年と長期就業可能な環境】

■業務内容：OKI蕨システムセンター内の総務・庶務機能を担い、拠点運営を支える業務を幅広く担当します。従業員からの問い合わせや申請対応（入退場カード、来訪者対応、会議室・備品管理、レイアウト変更相談など）を起点に、関係部署や外部業者と連携し、円滑な業務環境を整備します。加えて、防火・防災対策では委員会運営や備品管理、避難訓練の企画運営を行い、安全衛生や交通安全活動の推進にも関与します。さらに、社内イベントの企画運営や環境ISO対応（監査対応、データ集計・資料作成）も担います。主担当を持ちながらもチームで補完し合い、複数業務を並行しつつ、現場に足を運びながら課題解決まで一貫して対応することが期待されます。

■業務の魅力
拠点全体を俯瞰しながら運営を支えるため、全体最適の視点と調整力が身につきます。また、従業員対応を通じて感謝の声を直接受けられる点も特徴です。防災・安全衛生・環境対応など専門領域に関わることで、実務を通じた知識習得やスキルの広がりが見込めます。

■働く環境：総務チームは約12名で構成され、役割分担をしながらも相互に協力し合う体制です。落ち着いた雰囲気の中でメリハリを持って業務に取り組めます。

■キャリアパス：多様な総務領域を経験しながら専門性を高め、将来的には拠点全体の総務業務を統括するリーダーを目指すことが可能です。安定した基盤の中で長期的なキャリア形成ができます。

■企業魅力：株式会社OKIプロサーブは、OKIグループのシェアード会社として、グループ全体の共通業務を担う専門組織です。各拠点の総務・庶務、設備管理、警備・清掃、ドキュメント管理などを一体的に担い、業務の効率化や標準化を推進しています。グループ内で委託業務の拡大が進む中、総務機能の重要性は高まっており、安定した事業基盤のもとで継続的な成長が見込まれています。また、単なるバックオフィスにとどまらず、現場に密着しながら組織運営を支える役割を担うため、実務を通じて専門性と汎用的な調整力の双方を高めていける点も特徴です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
≪業界未経験歓迎！職種未経験歓迎！≫
■必須条件：
・総務・庶務業務、事務未経験でも、接客・営業・受付等で培った対人対応力がある方
・コミュニケーション能力、基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）

■歓迎条件：
・総務・庶務業務経験
・プレゼンテーション能力、安全衛生、防火防災、環境ISO等の知識
・安全衛生管理者資格

＜勤務地詳細＞
ＯＫＩシステムセンター
住所：埼玉県蕨市中央1-16-8
勤務地最寄駅：JR京浜東北線／蕨駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
基本的には出社勤務

＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～16:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
8:30～17:15
＜その他就業時間補足＞
月の平均残業時間目安：月10～30時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
家族手当：条件該当者には支給あり
住宅手当：条件該当者には支給あり
社会保険：補足事項なし
退職金制度：当社規程により支給

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
資格取得支援制度あり

＜その他補足＞
企業年金基金、確定拠出年金、財形貯蓄、従業員持株会など

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇20日～22日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数125日

夏季休暇、年末年始休暇など
年次有給休暇（勤続15年未満：20日、勤続15年以上：22日）
入社初年度付与日数は入社月で変動。