寺田倉庫株式会社

【芝浦ふ頭】営業事務（業務改善・育成）※文書管理サービス｜フレックス勤務｜長期就業可

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■企業概要
寺田倉庫株式会社は「価値をお預かりする」を理念に、美術品・ワイン・文書保管を中心とした高付加価値サービスを展開しています。保管事業に加え、アート施設運営や地域活性化事業も手掛ける独自性の高い企業です。

■採用背景
文書保管サービスの拡大に伴い、オペレーション体制の強化を目的とした増員募集です。実務対応だけでなく、メンバー育成や業務改善を担う中核人材として将来的なチーム運営への貢献を期待しています。

■業務内容
企業の文書や情報資産を安全かつ円滑に管理するため、受発注から請求管理、スタッフ教育まで幅広い業務を担当します。顧客や協力会社との調整を通じ、安定したサービス提供を支えるポジションです。
・既存顧客対応（問い合わせ、見積作成、契約更新、現地調査）
・受発注対応、配送業者手配、各種調整業務
・データ入力、請求書発行、入金確認
・ISMS、Pマーク維持・改善サポート
・備品、資材、車両等の発注・調達業務
・廃棄チェック、現場荷役フォロー
・アルバイト3名、派遣2名、後輩社員へのOJT指導
・サブリーダーと連携した進捗管理、イレギュラー対応
・業務フロー改善、マニュアル作成

■組織構成
配属先はドキュメントソリューショングループのオペレーションチームです。社員9名、アルバイト3名、派遣社員2名の計14名体制で、協力しながらサービス品質向上に取り組んでいます。

■サポート体制
入社後は受発注や請求管理などの基本業務から担当します。先輩社員によるOJTを通じて業務理解を深め、段階的に教育や進捗管理業務へ挑戦しながら独り立ちを目指します。

■業務の特徴
単なる営業事務ではなく、業務改善やメンバー育成にも携われる点が特徴です。現場で気付いた改善提案が歓迎される環境で、オペレーション品質向上へ主体的に関与できます。

■求人魅力
・実務担当に留まらず、教育やチーム運営にも携われるため、営業事務経験を活かして次のキャリアステップを目指せます。
・美術品やワインなど高付加価値サービスを展開する独自企業で、安定性と事業の面白さを両立した環境です。
・フレックス制度、年間休日124日、平均残業21時間と働きやすく、長期的なキャリア形成を実現しやすい職場です。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・営業事務経験（1年以上）
・メンバーへの指示・育成経験（後輩指導含む）
■歓迎条件
・マニュアル作成や業務改善・効率化の業務経験もしくは、それに関する興味・関心・意欲
・コールセンター、BPOセンター等での顧客折衝経験

＜勤務地詳細＞
芝浦オフィス
住所：東京都港区海岸3-24-12
勤務地最寄駅：ゆりかもめ線／芝浦ふ頭駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
最寄駅：新交通ゆりかもめ「芝浦ふ頭」駅より徒歩6分
JR「田町」駅・都営地下鉄「三田駅」より徒歩15分
※業務特性上、原則出社

＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～15:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
■残業月20～30h程（配属部門の2024年度平均残業時間：21時間）

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
社会保険：社会保険完備
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
あり

＜その他補足＞
・昼食補助制度（周辺の提携レストランが半額で利用可能）
・Overseas Experience 制度（5日以上の海外旅行に対する補助制度）
・ベネフィットステーション利用可能
・保養所
・社内ストレッチ制度
・パーソナルトレーニング利用補助
・福利厚生費支給
・永年勤続表彰制度（勤続5年・10年・20年・30年）
※勤続年数に応じて功労金、商品券、旅行券、休暇の贈呈

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数124日

■土日祝
■年末年始休暇、創立記念休暇
※7 Days Vacation制度（7日以上の連休取得促進制度）で長期休暇の取得を推奨しています。