株式会社ｈａｐｅ

【業務推進担当】求人票作成・データ管理）業務改善や仕組みづくりで貢献◎月残業20h程／週2回リモート

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■業務内容：
営業職に特化した人材エージェントにおける事業推進部門において、求人票の作成、社内データベースの管理、求職者との初回面談調整などの業務に携わっていただきます。

■具体的な業務内容（一例）：
（1）日程調整業務
・管理ツールへの転記、入力業務
・文面テンプレート、検索条件の登録
・求職者への日程連絡と確定業務
上記のオペレーションを実施しながら、業務設計、業務改善も行います。
人材紹介においては、初回面談の実施数が重要な経営指標になります。
どのように対応すればよりアポイントが組めるのかを日々考えながら、業務を進めていきます。

（2）求人票作成補助
・求人管理ツールからの求人内容の転記業務
・求人票のクオリティチェック
多くの求人票を一定のクオリティで作成するために、業務の進め方を改善したり、営業部門と打ち合わせを行います。
求職者にとっては、求人票は自分の人生の転機において道しるべとなるべきものです。正確性を維持しながら、どれだけ生産性高く作成できる体制を作れるかがミッションです。

（3）社内データベースの品質管理
・企業情報の更新業務
・求人情報の更新業務
hapeは「情報の蓄積」をValueに掲げており、お客様から頂いた情報や、選考情報など多くのデータを蓄積しています。
情報は常に変化していくため、情報の更新を行い、正確なデータを提供できるような体制を構築していきます。

■ポジションの特徴：
業務推進担当は、オペレーションの実行だけでなく、生産性向上に向けた業務改善も担います。事業フェーズや方針の変化に合わせて業務を見直し、事業課題の解決をサポートするポジションです。
正確性とスピードを両立しながら、複数業務を並行して進めていただきます。代表や事業責任者と連携する機会も多く、事業成長に直接関わる実感を得られる環境です。

■入社後について：
入社後は約1週間の研修を実施し、業務の全体像やルールを習得していただきます。その後はOJTを通じて実務を学び、マニュアルや定期的なフォローのもとで着実にスキルアップできる環境です。業務に慣れてきたら、正確性に加えてスピードや改善視点も意識しながら活躍していただくことを期待しています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・大卒以上
・正社員経験3年以上
・ビジネスコミュニケーション（チャットツール、メール、電話等）経験3年以上

■歓迎条件：
・人材紹介、求人広告等、中途採用マーケットにおける業務経験
・マルチタスクで業務に取り組んできたご経験
・ベンチャーなどスピード感を求められる環境で働いたご経験
・業務改善やプロジェクトの推進を行ってきたご経験
・業務でデータを扱ったことがある方（SFAツール等）

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区渋谷3-6-3 渋谷363清水ビル4F
勤務地最寄駅：各路線／渋谷駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
■最寄り駅：各線「渋谷駅」徒歩5分

＜転勤＞
無
転勤なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
10:00～19:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■えらべる定時制度：9時~11時の間の好きな時間で出社可能
■残業：平均20時間程度／月

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給
家族手当：福利厚生その他に詳細記載
住宅手当：福利厚生その他に詳細記載
社会保険：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
■数週間は教育スケジュールに沿っての研修を受けて頂き、その後、OJTを中心とした研修体制となります。
■資格手当有

＜その他補足＞
・産前産後休業
・育児休業
・誕生日休暇
・図書手当(月5,000円)
・ドリンク補助(月2,000円)
・ビル内喫煙スペースあり
・住宅手当(yahoo路線で30分以内:月3万円、45分以内:月2万円)
・家族手当(配偶者1万円、子ども1人目5,000円、2人目7,000円、3人目以降10,000円)
・フルリモート手当(月1万円) ※会社規定による

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数127日

■完全週休2日制（土・日）、祝日 ※会社カレンダーに従う
■ゴールデンウィーク、夏季、年末年始、慶弔など