株式会社クオカード

【在宅可】総務担当(個人情報保護関連・BCP・契約書管理等)｜年収600万～／土日祝休み／残業10H

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【個人情報保護関連やBCP対応など総務業務全般／土日祝休み・フレックス勤務あり】

■主な業務概要
・個人情報保護の取組み（規定管理・運用）
・BCP（事業継続計画）対応
・オフィス管理
・文書管理、契約書管理
・固定資産管理
・保険契約の事務手続き

■主な業務詳細
（1）個人情報保護の取り組み
個人情報保護事務局のメンバーとして日々の個人情報管理に携わっていただきます。年1回の個人情報保護研修や個人情報棚卸対応、その他プライバシーマーク更新対応なども担当いただきます。

（2）BCP（事業継続計画）対応
BCPの事務局メンバーとしてBCP計画の策定、災害時対応マニュアル作成・更新に携わっていただきます。災害備蓄品管理や災害訓練その他実際に災害が発生した際の安否確認対応なども担当いただきます。

（3）オフィス管理
オフィス備品・什器類の管理、オフィスのメンテナンス対応、入居ビル管理会社との折衝等に携わっていただくほか、オフィス環境の美化・清掃計画の立案、実施なども担当いただきます。

（4）文書管理、契約書管理
社内規程に沿った各種社内文書や契約書の管理、ルール策定に携わっていただきます。

■働き方
基本的な勤務時間は8:45~17:15。入社当初は原則として出社いただきます。総務担当メンバーと協力しながら業務を進めていただきます。業務習熟後は週1～2日のテレワークとのハイブリッド勤務も可能となります。
※残業時間の目安：平均10時間／月

■配属部署
5人で法務・総務を担当する部署です。和気あいあいとした雰囲気でOJTを行いながら規程・ルール・業務内容を習得していただけます。

■キャリアパス
入社後は総務担当者としてオフィス管理、社内文書類の管理、個人情報管理、BCP運営などの業務を担当いただきます。将来的には総務として会社全体を支えるプロフェッショナル人材として活躍いただくことを期待しています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・総務領域に関連する業務経験
・基本的なPCスキル（Excel／PowerPoint 等）
・課題を自ら発見し、改善提案、行動できる方
・社内外とのビジネスコミュニケーション能力

■歓迎条件
・BCP 体制構築・運用経験
・個人情報　Pマーク取得・更新経験（ISMS認証取得経験歓迎）
・文書管理、契約書管理経験
・オフィス拡張、レイアウト変更経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都中央区日本橋本町2-4-1 日本橋本町東急ビル内
勤務地最寄駅：銀座線・半蔵門線／三越前駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無
今後のキャリアパス次第ではご相談させていただく場合がございます。

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート・在宅）

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
8:45～17:15
＜その他就業時間補足＞
※残業時間の目安：平均10時間／月

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の条件等の変更はございません。

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：社内規定に基づき支給
住宅手当：補足事項なし
社会保険：社会保険完備
厚生年金基金：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT研修
■資格取得費用補助

＜その他補足＞
【福利厚生】
◆会員制福利厚生サービス
◆積立貯蓄制度
◆社内懇親助成制度
◆GLTD制度

【その他】
◆賞与年2回（6月、12月）
◆新入社員、階層別教育、年代別教育

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇1日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数121日

・年間121日（土曜 日曜 祝日 年末年始6日）
・慶弔休暇
・生理休暇
・産前産後休暇
・子の看護休暇（子ども1人につき年5日※上限10日：有給）