三菱UFJモルガン・スタンレー証券株式会社

【首都圏】営業店の管理事務◆書類確認・顧客情報管理が中心／事務経験を活かせる／MUFGグループ

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■概要
営業拠点の業務管理課にて、注文書や契約書の確認、口座・顧客情報の管理などの事務業務を担当します。
書類や登録内容に不備がないかを確認し、決められた手順に沿って正確に処理する仕事が中心です。営業担当者や周囲のメンバーと連携しながら、営業拠点の円滑な運営を事務面から支えていただきます。
入社後はご経験に近い業務から始め、商品知識や社内ルールを身につけながら、徐々に担当範囲を広げていただきます。

■職務内容
営業拠点の業務管理課にて、以下の業務を担当します。

・営業店における管理事務業務：管理検印、口座・顧客属性管理、注文書・各種伝票の内容確認、投資信託・保険商品などの契約書チェック
・総務・庶務業務：目論見書などの管理、電話応対・来店対応、経費・予算管理、郵送物対応、社有車管理

業務の中心は、書類や登録内容が社内ルールに沿っているかを確認する定型的な事務作業です。提出された書類に不備がある場合は、内容を確認したうえで営業担当者へ修正を依頼します。

入社後は、書類の内容確認や口座・顧客情報の管理など、ご経験に近い業務からお任せします。実務を通じて必要な商品知識や社内ルールを身につけ、習熟度に応じて担当業務を広げていただく想定です。

■組織構成
配属先は、各営業拠点に設置されている業務管理課です。業務管理部門全体では100名強が在籍しており、1拠点あたり5～10名程度で構成されています。
営業担当者や営業サポート担当者と連携しながら業務を進めます。判断に迷う場合は、業務管理課長へ相談できる体制です。

■魅力点
・事務経験を活かせるポジションです：注文書や契約書の確認、顧客情報の管理など、正確さが求められる事務業務が中心です。業界や職種を問わず、書類確認やデータ管理など、業務と親和性のある経験を活かせます。
・営業拠点を事務面から支えます：決められた手順に沿って、一つひとつの書類や登録内容を確認します。営業担当者や周囲のメンバーと連携し、日々の事務処理を通じて営業拠点の円滑な運営を支える仕事です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須要件：下記いずれか必須
・金融業界での実務経験
・契約書・申込書などの書類確認、不備チェック、顧客情報の管理といった事務経験（業界経験不問）

■歓迎要件
・証券会社における管理事務、営業事務、営業サポートの経験
・金融機関における口座管理、顧客属性管理、契約書類の確認経験
・証券外務員資格または内部管理責任者資格

＜勤務地詳細＞
首都圏内での配属を想定／自宅から90分以内
住所：東京都、神奈川県（横浜）、千葉県（千葉市）、埼玉県（さいたま市）を想定
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし
■総合職全域型（転居を伴う異動あり）、総合職地域型（転居を伴う異動なし）いずれかでの募集となります。

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
8:40～17:10 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月

通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給
寮社宅：詳細は面接時にご説明します。
社会保険：補足事項なし
厚生年金基金：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
・各種研修制度
・自己啓発支援制度有

＜その他補足＞
・従業員持株制度
・財形貯蓄制度
・退職金制度
・確定拠出年金制度（DC）
・会員制福利厚生サービス（ベネフィット・ステーション 等）
・健康推進室（健康管理・マッサージ室 等）
・各種両立支援制度（育児・介護・不妊治療 等）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇4日～17日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始休暇、夏季休暇（連続5営業日の取得推奨）、年次有給休暇、各種特別有給休暇制度有
産前産後休暇、育児休業制度有（育児休業は原則として子が2歳に達するまで取得可能）