一心エステート株式会社

【恵比寿・未経験、第二新卒大歓迎】秘書／◆スケジュール管理や会議運営サポートなど幅広い業務を担当

---

＼業界未経験・職種未経験、第二新卒の方も大歓迎！まずはご応募ください！／未経験から秘書業務に挑戦したい方歓迎！サポートするのが好きな方や段取りを考えるのが好きな方！事務などの経験がなくてもＯＫです！

■業務概要
当社の社長秘書として、スケジュール管理や会議運営サポート、来客・電話応対、文書作成・管理、出張手配など、多岐にわたる業務を担当いただきます。経営層を支えるパートナーとして、日々の業務を円滑に進めるためのサポートを行うことがミッションです。業界・職種未経験の方や第二新卒の方も活躍できる環境です。

■業務詳細
・社長のスケジュール管理、会議や打ち合わせの日程調整、出張スケジュールや旅程表の手配
・来客の受付・ご案内、電話・メール対応、関係部署や取引先との連絡・調整
・会議室の予約や会議資料の作成、議事録の作成など会議運営全般のサポート
・社内外向け文書や案内文、報告書の作成補助、書類整理・保管・管理
・交通機関や宿泊先の予約、経費精算の補助
・お祝い・お見舞い・弔事の手配、贈答品や手土産の準備、年賀状や挨拶状の管理
・情報収集や社内外の連絡事項の整理、機密情報の管理
・備品管理・発注や郵便物の受発送、その他上司や部署の庶務的サポート

■業務の魅力
社長の業務を間近でサポートすることで、経営全体の流れや意思決定の現場に触れられ、幅広い知識や業務遂行力を身につけられます。幅広い業務を通じて臨機応変な対応力やコミュニケーション能力が磨かれます。

■教育体制
業界・職種未経験からスタートする方も、充実のOJTやサポート体制で安心して業務に取り組めます。ビジネスマナーや秘書業務の基礎から段階的に学べる環境です。

■就業環境
風通しが良く丁寧なフォロー体制が整っています。業務効率化に向けた業務分担やサポート体制も充実しています。

■想定されるキャリアパス
将来的には経営企画や管理部門など、多様なキャリアにチャレンジすることも可能です。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

---

＜応募資格/応募条件＞
＼業界未経験・職種未経験、第二新卒の方も大歓迎！まずはご応募ください！／

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区恵比寿南1-1-1 ヒューマックス恵比寿ビル8階
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

---

＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※平均残業時間：30時間程度

正社員

---

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
条件の変更なし

通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給　
寮社宅：※社内規定あり
社会保険：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
週2回（月・金）2時間ずつ社内研修有（業務時間内に実施）
※全社員実施

＜その他補足＞
■インセンティブ制度
■借り上げ社宅制度※社内規定あり
■資格手当（宅地建物取引士：1万円/月）※社内で推奨している資格を取得した場合、受験費用を全額を負担
■コミュニケーション活性化制度
■遊び補助制度
■予防接種費用全額負担
■報奨金制度（半期に一度）
■ノートPC、モニター支給
■自己研鑽手当
■誕生日休暇（誕生日付きに1日特別休暇を取れる）

完全週休2日制（休日は火・水）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数117日

・特別休暇（冠婚葬祭　等）
・年末年始休暇
・夏季休暇
・介護休暇
・産前産後休暇
・育児休暇