空研工業株式会社

【福岡市】総務　◇業務改善・規程整備を推進／年休126日／国内トップクラスシェアの空調メーカー

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◆◇総務・バックオフィス業務の実務経験がある方×業務フローの整備や改善に携わったご経験重視／直近賞与4.4ケ月＋業績賞与0.7～1ヶ月◇◆
■募集背景
当社では近年のM&Aによるグループ拡大や海外展開の加速に伴い、グループ全体の業務フロー統一や標準化を進めています。
今回募集する総務ポジションでは、本社総務部の中核メンバーとして、社内規程や運用ルールの整備、業務改善施策の推進を担っていただきます。
単なる管理業務ではなく、組織運営や業務改革にも携わることができるポジションです。

■具体的な業務
・社内規程や各種申請に関するルールの整備・運用
・貸与品などのファシリティや人事異動に関する業務フローの統一・標準化
・海外拠点に関する業務整理およびフローの整備・標準化
・各部署との調整・問い合わせ対応
・組織改革や福利厚生の拡充　など
※社員が働きやすい環境づくりおよび会社運営を支える業務全般をお任せします。よりよい労働環境を目指し、改善項目を創出・提案・行動できる方を求めています。
※将来的にはグループ全体の業務改革プロジェクトや組織運営改善にも携わっていただくことも期待しています。
※数ヶ月～半年に1回程度の国内出張あり。

■ポジションの特徴
一般的な総務事務とは異なり、備品管理や庶務業務が中心ではなく、グループ会社を含む業務改善・組織の変革をリードする重要なポジションです。
自ら考え行動する意欲のある方には、早期からのキャリアアップのチャンスも豊富です！ 現状維持ではなく、変革を楽しめる方を歓迎します。

■求める人物像
・既存の規程やルールを理解・尊重しつつ、主体的に改善提案ができる方
・年齢や立場に関わらず、周囲と円滑にコミュニケーションを取り、協力して業務を進められる方
・プレイヤーとして現場に入り込み、実務を通じて組織に貢献したい方

■当社の特徴
当社は1956年創業の空調機器メーカーです。主力製品である「冷却塔」「制気口」「ダンパー」は国内トップクラスのシェアを有し、全国の官公庁・病院・商業施設・ホテル・工場・オフィスビルなど幅広い施設へ導入されています。また、空調給排水設備工事事業や三菱電機代理店事業も展開しており、安定した事業基盤を構築しています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・総務またはバックオフィス業務の実務経験（目安3年以上）
・業務フローの整備や改善に携わったご経験
・社内外との調整業務や折衝を主体的に行ったご経験
・普通自動車免許をお持ちで運転に抵抗のない方（事業所間移動のため）

■歓迎条件
・社内ルール整備や各種規程の策定・運用経験
・業務フローの標準化・改善を主導または推進した経験
・複数部署や拠点を横断した調整・プロジェクト推進経験
・人事・労務・規程運用・社内ルール整備のいずれかの経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：福岡県福岡市中央区大濠公園2-39
勤務地最寄駅：福岡市空港線／大濠公園駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無
転勤は想定しておりませんが、総合職採用のため打診する可能性はあります（ご家庭事情は考慮します）。


＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
8:30～17:15 （所定労働時間：7時間45分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※想定残業時間は10h／月前後です

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
当期間での待遇の変更はありません。

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給（上限30,000円／月）
家族手当：対象の扶養者1人につき10,000円／月
社会保険：補足事項なし
退職金制度：勤続3年超の方を対象

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
これまでのご経験に応じて当面の業務内容を決定していきます。

＜その他補足＞
・社会保険完備
・慶弔見舞金制度
・資格取得報奨金制度　※資格の種類により金額が異なります
・産休・育休制度（取得・実績あり）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～40日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数126日

ほか、夏季休暇（8月お盆時期の3日間）、年末年始休暇（12/29～1/3の6日間）、有給休暇、看護・介護休暇　など
※休日出勤は2～3ヶ月に1回程度を想定（平日に振替休日取得）