フェンリル株式会社

未経験歓迎【大阪／グランフロント】秘書◆ホスピタリティを活かし経営陣を支援/成長中のIT企業本社勤務

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～経営陣のパフォーマンス最大化／調整業務だけでなく仕組みづくりにも携われる／デザインとITを強みに成長を続ける企業の秘書／週１リモート相談可～

■業務内容：
当社における秘書業務をお任せします。確立されたルールをなぞるだけでなく、「より効率的なサポート方法はないか」「役員同士の連携をスムーズにするにはどうすべきか」を自ら考え、秘書フローやバックオフィス運用をアップデートしていくやりがいを感じていただけます。変化に対応し、自ら仕組みを改善していく構築経験を積んでいただける環境です。

◆具体的には…
・役員のスケジュール調整・管理（Googleカレンダーを使用）
・来客、電話、メール、経費精算対応
・出張、手土産、電報手配
・会食、ゴルフ等の接待アレンジ
・お礼状、案内状等文章作成
・社内イベントの企画／運営
※PC以外にスマートフォンも貸与します。業務内の連絡についてはSlackを使用し、ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメインとなります。

■組織・チームカルチャー：
月1回のランチ会で部門内交流を図っています。また週1回ミーティングを行い業務進捗の確認や情報共有を行っています。また昼に30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などを都度行っています。

■現在の部門体制：
※部長は大阪本社所属
大阪本社：総務担当5名（課長含む）、秘書担当2名
東京本社：総務担当3名（課長含む）、秘書担当3名

■評価制度：
職務遂行実績を評価しジョブグレード・ランク／職務給を決定する「職務遂行評価」と、創出した成果・実績を評価し賞与支給額に反映する「成果創出評価」の2軸の制度です。年2回（上期・下期）実施します。

■このポジションで経験できること：
フェンリルは「デザイン」を大事にします。「デザイン」とは広義の意味で、「体験設計」を意味します。秘書業務として、例えば役員の会食相手がどの企業のどのような方で、何のための会食なのか、その目的を果たせるお店選びや手土産のアレンジなどをお願いしたいと考えています。役員秘書とは調整業務だけでも一日を費やす仕事かもしれませんが、その中でフェンリルが大事にする「デザイン」を一緒に考え、経験いただきたいと考えています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
＜職種未経験歓迎＞
■必須条件：※以下を満たす方
（1）基本的なWord、Excel、googleツールの使用が出来る方
（2）社内外の役員およびハイクラス層に対する質の高い接遇・ビジネスマナー（適切な敬語、立ち振る舞い）をお持ちの方

■歓迎条件：
・事業会社における役員秘書経験

■求める人物像：
・ホスピタリティに強みがある方
・部門を越えたコミュニケーションが取れる方
・IT業界の知見のインプットを楽しめる方
・社内イベントの企画、運営が好きな方
・秘密を厳守できる方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：大阪府大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪タワーB14F
勤務地最寄駅：JR各線／大阪駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
※本ポジションにつきましては、コミュニケーションを重視しておりますため、出社を前提とした働き方をしておりますが、ご事情によっては役員の予定に合わせて週1などリモートでの勤務も可能です。

＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週1日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:30～15:30
フレキシブルタイム：5:00～10:30、15:30～22:00
休憩時間：60分（12:30～13:30）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～18:00

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の条件に変更はありません。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：出社回数に応じ全額支給
社会保険：社会保険完備※関東ITソフトウェア健康保険組合加入
退職金制度：企業型確定拠出年金（拠出額に応じて加算手当あり）

＜教育制度・資格補助補足＞
■メニュー方式の外部研修受講制度
■書籍購入、社外セミナー参加費補助、勉強会開催費用支援
■資格取得支援

＜その他補足＞
■定期健康診断（希望により選択可能オプションあり）
■インフルエンザ予防接種費用補助
■全社スタッフを対象としたストレスサーベイ実施
■関東ITソフトウェア健康保険組合加入／各種福利厚生利用可能
■慶弔金
■ハピチャン制度：上限2,000円／月※偶発的な出会い、部門を超えたコミュニケーションを積極的に支援することを目的に、そのコミュニケーションに資する費用を補助
■表彰制度
■LOCKER制度（備品貸し出し制度）会社保有の撮影機材や最新のデバイスなどを無料でレンタル可能

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

■バースデー休暇：1日（特別有給休暇）
■有給休暇：入社月応じて入社日に付与
※GW・夏期・年末年始は、会社設定休・有給取得推奨日と合わせて長期連休を取得可能