コクヨアンドパートナーズ株式会社
大手企業の総務サポート／駅直結オフィス／残業月5h／土日祝休
この求人を要約すると…
【安定性】プライム市場上場「コクヨ」グループの一員
【やりがい】大手企業をバックオフィスから支える
【働き方】残業ほぼなし／土日祝休／駅直結で通勤快適
仕事もプライベートも大切にできるから長く働ける！
大手メーカーをバックオフィス業務で支えませんか？
プライム市場上場「コクヨ株式会社」100％出資のグループ企業として、大手企業を中心にアウトソーシングサービスを提供する当社。
今回は日本を代表する大手企業に常駐し、バックオフィス業務をご担当いただく新たな仲間を募集します。
誰もが知る大手企業を支えられるというやりがいに加え、働きやすさを実感しながらキャリアを築くことができます。
＼働きやすさも抜群！／
★年休120日以上・土日祝休み
★残業月5時間程度
★駅直結の大手企業オフィス勤務
★産休・育休取得実績あり
「人を支える仕事がしたい」
「プライベートも大切にしたい」
「ライフステージが変わってもキャリアを続けたい！」
そんな理想の働き方を叶えられる舞台が、ここにはあります。ぜひ当社で新たな一歩を踏み出しませんか？
募集要項
おしごと用語集仕事内容
お客さまからのお問い合わせ対応、各種予約業務などのバックオフィス業務をメインにお任せします。
入社後の研修はもちろん、チームで業務を行うため未経験でも安心して挑戦できる環境です。
＜具体的には＞
■オフィスコンシェルジュ業務
-------------------
・オフィス利用に関する問い合わせ対応
・備品貸出管理
・会議室などの予約申請受付やスケジュール管理
・オフィス巡回業務
・郵便、宅配便、社内便の受発送
・郵便物発送手続き
・社内便の回収、各拠点への発送
■入社後の流れ
￣￣V￣￣￣￣￣
入社後は、OJTで研修を進めます。社内に先輩社員もおり、気軽に質問できるので、業務の幅を少しずつ増やしていきましょう。
コンシェルジュとメール室の両方の仕事をマスターしたら、2～3カ月ごとの交替制で業務を進めていきます。
【事務・接客スキルが身につく】
事務仕事だけでなく、人と接する機会が多いため、接客スキルも身につけることができます！未経験から着実にステップアップしていける環境です。
■20代～40代の女性チームとなっています。
対象となる方
【学歴不問／未経験歓迎】人をサポートすること、人を喜ばせることが好きな方
■基本的なPCスキルをお持ちの方
└PCのアプリを使用する業務が多いため、そのような業務に抵抗がない方
■周りと協力しながら円滑にコミュニケーションが取れる方
【歓迎スキル・経験】
・総務の経験がある方
・他部門との調整業務の経験がある方
【こんな方が活躍できます！】
★前向きに仕事に取り組める方
★視野が広く、気配りができる方
★人の役に立つことやサポートが好きな方
★フットワークが軽く柔軟に行動できる方
※業種・職種未経験歓迎
勤務地
東京都港区虎ノ門
■東京メトロ日比谷線「神谷町駅」直結
■東京メトロ銀座線・南北線・丸の内線・千代田線 「溜池山王駅」13番出口より徒歩7分
★東京タワーがすぐ近くに見えるオフィス
★社員食堂も利用可能です♪
※オフィス内分煙
- 東京都港区虎ノ門[最寄り駅]神谷町駅
勤務時間
■8:00～17:00
■8:30～17:30
■9:00～18:00
※早番の数が多くなるなど偏りがないよう、メンバー間で調整しつつシフトは決定します！
雇用形態
契約社員
※初回4カ月更新、以降は基本6カ月更新※更新回数に上限なし
※コクヨアンドパートナーズへの社員登用制度あり
給与
★残業は月5時間程度で、ほぼ定時退社！
残業が発生した分は、全額支給いたします。
年収300万円以上
待遇・福利厚生
■健康診断
■正社員登用制度
■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等）
■自己啓発支援制度
■famione（妊活コンシェルジュサービス）
■通勤交通費全額支給（当社規定に基づく）
■残業手当（全額支給）
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■服装自由（オフィスカジュアル／スニーカー・髪染め、適度なネイルOK）
※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。
休日・休暇
120日以上
■完全週休2日制
（土・日）※顧客カレンダーに準ずる
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※男女共に取得実績あり
■介護休暇
※取得実績あり
社員インタビュー
コンシェルジュ
さまざまなライフスタイルの人が、イキイキと働いています。私自身もワークライフバランスを改善したくて転職しましたが、休日も充実して、仕事のやりがいも感じられる今のライフスタイルにとても満足しています！
コンシェルジュ
業務は交替制で行います。備品貸出管理や郵便物の発送など幅広い業務を担当し、多くの方と関わる仕事です。大手企業をバックオフィスから支えるというやりがいと誇りを感じながら、日々業務に取り組んでいます。
取材レポート
人や職場の雰囲気は？
仕事だけでなくプライベートも妥協したくない方にピッタリの環境
プライム市場上場「コクヨ株式会社」100％出資のグループ企業として、大手企業を中心にアウトソーシングサービスを提供する同社。
安定性はもちろんのこと、大手グループが誇る働きやすさも魅力の環境です
年間休日120日、完全週休2日制（土日祝休み）と休日の多さは十分！
また、残業も月平均5時間程度のため、プライベートも大切にできます。
さらに男女ともに育休・産休の取得実績があり、女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる「えるぼし認定」も取得済み！
そのため、同社であれば性別やライフスタイルに関わらず、安心して働けることが可能です。
やりがい
ビジネスコンシェルジュとして、問い合わせ対応をはじめ多種多様な業務を担当します。「もっと円滑に進める方法はないか」「この方法なら、より効率的に仕事を回せそう」など、自分で考えながら取り組めることもこの仕事の醍醐味です。
また、社員さんから「あなたがいてくれて助かったよ」「いつもありがとう！」と感謝の言葉をいただく機会も多く、自分の仕事が多くの人の役に立っているという喜びを実感できることでしょう。
きびしさ
コクヨグループの社員としてお客さま先のオフィスに常駐するため、責任感のある行動が求められます。そのため、基本的なマナーは必要不可欠と言えるでしょう。
もちろん、入社後は基本的な業務だけでなく、ビジネスマナーを学ぶこともできるため、経験に自信のない方でもしっかりと教育する体制が整っているためご安心ください。
コクヨ株式会社のグループ企業として安定した事業基盤あり！大手企業とも多数取引を行っています。
休日が多く、残業はほとんどないため、プライベートも充実しながら働くことができます。
メンバー同士で協力し合いながら業務を進めるチームワークの良い職場です！
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web選考
面接（1～2回予定）＋適性検査
内定
面接はオンライン面接・対面面接を組み合わせて実施します。※対面面接1回のみの場合もございます。
【適性検査】
性格診断のような簡単な内容です。（10分程度）
【内定までの期間】
応募後、2～3週間を予定しています。
※面接日・入社日はご相談に応じます。
〒100-6018
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階
MAIL／bpo_saiyou@kokuyo.com（採用担当宛て）
会社概要
- 事業概要
総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業
- 所在地
〒100-6018
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階- 設立
- 2016年 9月1日
- 代表者
- 代表取締役 石戸 亮
- 従業員数
- 600名
- 資本金
- 5000万円
関連情報
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