オープングループ株式会社

【西新橋】総務リーダー◆AI・DXを活用した業務改善等にも携わる◆RPA・AI上場G

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【上場Gの戦略中枢で総務全般をお任せ】

■業務内容：
総務リーダーとして、社員が安心して働ける環境づくりと、会社全体の生産性向上に向けた総務業務全般をお任せします。日々のオフィス運営だけでなく、AI・DXを活用した業務改善や総務業務の標準化・仕組み化など、コーポレート部門全体の価値向上にも主体的に携わって頂きます。

◇業務改善・組織運営
総務業務全般の運営・改善を行い、AI・RPA・SaaSなどを活用しながら業務効率化や標準化を推進／各部門と連携し、組織全体の生産性向上につながる仕組みづくり
◇オフィス環境管理
社員が快適かつ安全に働けるオフィス環境の整備・運営／レイアウト変更や設備管理など
◇文書・記録管理
社内規程や各種契約書、重要文書の管理・運用を担当し、適切な管理体制の維持とガバナンス強化
◇ビル・ファシリティ管理
ビル管理会社や各種ベンダーとの調整を行い、設備保守や修繕対応など、オフィスファシリティ全般の管理
◇社内インフラ管理
PC・備品・固定資産などの管理を行うほか、情報システム部門と連携しながら社内インフラの円滑な運営を支援
◇オフィスサービス運
備品管理、郵便・宅配対応、来客対応など、社員が安心して業務に集中できる各種オフィスサービスの企画・運営
◇他部門支援
人事・経理・情報システムなどコーポレート各部門と連携し、全社横断プロジェクトや各種業務改善施策の推進を支援

■魅力：
・ 総務オペレーションだけでなく、業務改善・DX・AI活用など組織づくりにも主体的に携われる
・ 経営層やコーポレート本部の各部門と近い距離で、会社全体の生産性向上に貢献できる
・ オフィス運営・ファシリティ・資産管理・社内サービスなど幅広い領域を経験でき、総務として市場価値を高められる
・ 少人数組織だからこそ裁量が大きく、自ら企画・実行した施策の成果を実感できる

■当社について：
オープングループは、RPA・AIを武器に日本の生産性向上という社会課題に向き合う東証プライム上場企業です。
「ヒトの進化を共創する」をミッションに、地域格差・人口減少などの社会課題を起点に事業を創出。
固定的な組織ではなく、課題に応じてチームを組成する柔軟な体制が特徴で、社員の主体性を尊重する文化が根付いています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：以下のすべてに該当する方
・事業会社における総務業務経験（5年以上）
・基本的PCスキル(Excel/Word/Outlook/インターネット検索等)
・社内外の関係者と良好な信頼関係を構築し、円滑に業務を推進できるコミュニケーション能力

■歓迎条件：
・総務組織のリーダーまたはマネジメント経験
・AI・RPA・SaaS等を活用した業務改善経験
・上場企業での総務業務経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区西新橋3-3-1 KDX西新橋ビル3F
勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／虎ノ門ヒルズ駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※チームにより早出、遅出、中抜けなどを認めている場合あり

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：※ワークスタイル手当として一律支給
家族手当：育児手当：月30,000円（小学生始期まで）
住宅手当：※一律支給（月3万円）
寮社宅：借上げ社宅制度あり
社会保険：各種社会保険完備

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■プロジェクト書籍購入制度
■オンライン研修制度

＜その他補足＞
■結婚・出産祝い金
■慶弔見舞金
■関東ITソフトフェア健康保険組合（付加給付、保養所・スポーツ施設利用など）
■人間ドック費用補助
■婦人科健診費用補助
■インフルエンザ予防接種費用補助
■借り上げ社宅制度

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇5日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

夏季休暇（3日）、年末年始休暇（12/29～1/3）、創立記念日休暇、慶弔休暇、特別休暇、産休・育休　等
※有給休暇（入社日5日付与、勤務半年経過後5日付与）