ファインディ株式会社

役員秘書◆役員のタスクの交通整理および優先順位付けのサポートなど◆事業成長を支える経験を積める

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～事業成長を支える経験を積める／バックオフィスとしての総合的な実務力を高める～

■Mission
事業活動および意思決定のサポートを通じて、事業目標の達成に貢献し、組織全体の円滑な連携を強化することがミッションです。

■具体的な業務内容
代表含む経営メンバー、専門役員の秘書業務をご担当いただきます（計13名）。（（1）～（4）をメインに担当いただきつつ、（5）～（9）もサポートいただきます）
（1）役員のタスクの交通整理および優先順位付けのサポート
（2）事務処理（稟議申請、支払処理、契約書チェック、契約締結、予算 / 費用管理など）
（3）経費精算（国内外）
（4）その他、経営メンバーおよび役員からの依頼事項対応および所属部署の事務対応
（5）代表含む経営メンバー、役員スケジュール管理・日程調整（社内外）
（6）出張手配（ホテル・航空券予約、VISA取得、現地情報収集など）
（7）経営会議の準備・手配
（8）会食セッティング
（9）窓口対応
社内：来客 / 電話 / メールなど
社内：役員と社員のコミュニケーション窓口
※海外事業の立ち上げフェーズにおいて、海外出張手配や海外メンバーとの連携など、グローバルな業務にも関わる機会があります。

■キャリアパス
まずは役員秘書として、経営メンバー・専門役員を支える実務を着実に担っていただきます。その後、ご志向や適性に応じて、秘書業務の仕組み化・効率化、チーム運営、経営サポート領域の拡張など、より広い役割に挑戦いただくことも可能です。

■組織について※2026年7月時点
※採用、人事、組織開発、採用マーケティングを担っている25名の組織です（有期雇用、業務委託含む）
・採用、人事、組織開発、採用マーケティング（22名）
・役員秘書（3名）

変更の範囲：会社の定める全ての業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：※下記の全てを満たす方
～業界未経験歓迎～
・経理、経理アシスタント、法務、法務アシスタント、またはそれに同等の業務経験（目安3年程度以上）
・契約書レビューの経験がある方（目安3年程度以上）
・窓口対応（来客対応、社外へのメール・電話対応）（目安3年程度以上）
・Excel、Word、PowerPoint、またはそれに同等の業務経験（目安3年程度以上）

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都品川区大崎1-2-2 アートヴィレッジ大崎セントラルタワー5F
受動喫煙対策：その他（屋内全面禁煙（屋外に喫煙可能場所あり））
変更の範囲：会社の定める場所（リモートワークを行う場所を含む）

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
10:00～19:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
時差出勤有※8～10時で30分単位で始業時間選択可／1ヶ月毎に変更可／一部部署は8～11時で選択可

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間は最大6ヶ月まで延長する場合あり

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費支給（上限あり）
社会保険：補足事項なし
厚生年金基金：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
・プログラミング学習費用補助
・ビジネス/テクノロジー研修
・外部研修費補助

＜その他補足＞
・交通費支給（上限あり）
・ランチ/ディナー補助

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇5日～（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数123日

・年末年始休暇
・特別休暇
・年次有給休日10日～20日（入社日に5日間付与、入社半年後に5日付与）
※その他会社規定による休日あり