株式会社ＯＫＩプロサーブ

【総務】OKIグループの防災・安全衛生を推進◇職場環境づくりの中核を担う【26OPS-11】

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～総務経験に加え、安全衛生や防災領域の専門性を活かしたい方へ／OKIグループの拠点運営を支えるポジション／従業員・会社・資産を守る幅広い業務を担える～

■採用背景：虎ノ門地区または芝浦地区における総務・庶務体制の強化と人員不足の解消、組織活性化を目的とした募集です。

■業務内容：虎ノ門・芝浦地区において、「安心・安全で快適な職場環境の提供」に関わる総務・庶務業務を担当します。各業務には主担当を配置していますが、メンバー同士で協力しながら課題解決や運営改善を進める体制です。
具体的には、防災対策や安全衛生委員会の運営、環境活動の推進・事務局対応、職場との連絡会開催など、安全衛生・防災分野の業務を担います。また、各種規程やルールに基づく運用、従業員からの問い合わせ対応、イベント運営、会議室や備品の管理など、従業員を支えるサービス業務にも携わります。さらに、入退場管理を含むセキュリティ施策の運営、設備資産の管理や維持更新、購買業務など、会社や資産を守る役割も担当します。関係部署との調整や円滑なコミュニケーションを通じて複数の業務を並行して推進し、継続的な改善につなげていくことが期待されます。

■業務の魅力：OKIグループの拠点に関わる「安心・安全で快適な職場環境」を支える重要な役割です。安全衛生や防災、資産管理など専門性の高い領域に携わりながら、従業員や会社を支える実感を得られます。また、多様な業務経験を通じて総務分野のスキルを広げられる点も魅力です。

■働く環境：配属先は虎ノ門・芝浦総務センター。11名の組織で、メンバー同士のコミュニケーションが良好な環境です。困ったことがあれば周囲に相談しやすく、経験が不足している領域についても先輩社員から学びながら成長できます。

■キャリアパス：OKIグループの総務・庶務スペシャリストとして経験を積むことができます。地区総務業務だけでなく、ISO対応や業務監査、AIを活用した業務推進など、新たな知識やスキルの習得機会もあります。将来的には地区総務責任者を目指すことも可能です。

■企業魅力：当社はOKIグループのシェアード会社として、OKIおよびグループ各社の共通業務を担っています。グループ全体の運営を支える専門集団として、業務の最適化やAI・DX活用、人材育成と専門性強化に取り組んでいます。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・オフィス系の総務・庶務業務
・安全衛生、防災対策関連業務への従事経験
・防火・防災管理者

■歓迎条件：
・建物および付帯設備の管理業務経験者
・建築、電気、設備、防災設備関連業務経験のいずれか
・衛生管理者、特別管理産業廃棄物管理責任者、化学物質管理者、電気工事士、電気主任技術者

＜勤務地詳細1＞
本社
住所：東京都港区芝浦4-10-16 OKI芝浦オフィス
勤務地最寄駅：JR線／田町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
＜勤務地詳細2＞
虎ノ門オフィス
住所：東京都港区虎ノ門1-7-12　虎ノ門ファーストガーデン
勤務地最寄駅：東京メトロ　銀座線／虎ノ門駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
テレワーク実施頻度：可能だが、基本的には出社勤務

＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～16:00
フレキシブルタイム：8:00～10:00、16:00～20:15
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
8:30～17:15
＜その他就業時間補足＞
平均残業時間目安：月10～30時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
家族手当：条件該当者には支給あり
住宅手当：条件該当者には支給あり
社会保険：補足事項なし
退職金制度：当社規程により支給

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
資格取得支援制度あり

＜その他補足＞
企業年金基金、確定拠出年金、財形貯蓄、従業員持株会など

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇20日～22日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数125日

夏季休暇、年末年始休暇など
年次有給休暇（勤続15年未満：20日、勤続15年以上：22日）
入社初年度付与日数は入社月で変動。