公益財団法人笹川平和財団
【虎ノ門】事務職（安全保障・日米グループ）◆会議運営・出張手配・経理支援／フレックス／土日祝休み
募集要項
おしごと用語集仕事内容
当社の日米安全保障グループにて、研究員・グループ長を支える事務全般を担当いただきます。会議・セミナーの準備運営（オンサイト／ウェビナー）、稟議作成・経理支出処理、国内外出張手配、講師・来賓対応、当日の受付運営まで、英日両言語での調整業務を含め幅広く担っていただきます。
■業務内容：
・稟議作成
・経理支出処理
・会議運営ロジ手配全般
・イベント運営ロジ手配全般
・出張手配、招へい関連旅行手配（ロジ含む）
■業務詳細：
1.研究会（対面／ウェビナー）など、小規模且つオンサイトで行われる会議の準備・運営（ロジ）業務（※部屋の予約、来館登録、資料印刷等）
2.財団独自の管理システムの習得およびシステムを利用しての、会議開催関連、関係機関・個人への業務委託、協力依頼などの稟議（定型）の作成、期中、事後の支払い
3.グループ・主任研究員事業において実施する中規模・大規模のセミナーやラウンドテーブル、公開講演会開催時の準備、ロジ全般
◎実施準備、当日運営（ロジ）
・会場、会食手配／業者手配・契約（コーヒー・弁当等、同時通訳、会議補助、映像、ビル管理会社、旅行業者、タクシーなど）／ウェブサイトへのイベント情報掲載・メール配信、メルマガ配信関係業務（資料作成、広報との調整）／会場準備（座席・舞台・配布資料など）／その他必要機器の予約と借り受けなど
◎その他、当日の受付業務、会場内業務、調整連絡等
◎事業関係者との連絡・調整（メール・電話）［日本語、英語］
・講師への依頼状送付・承諾書受領、送金関連書類のやり取りなど
4.職員および外部関係者の国内外出張手配
・フライト・リサーチ＆予約／航空券見積依頼（旅行業者）／国内外のホテル・リサーチおよび宿泊の予約／旅行保険の付保／査証申請の準備／海外携帯電話の予約と借受け／出張依頼状の作成・送付など
5.財団の内部システムを使った業務
◎内部の定型稟議書の作成、経費精算（当財団独自の業務管理システムを使用）
◎対外文書の作成［日本語、英語］
・出張、会議、講演出席依頼状、お礼状など※ひな型あり
◎部署内の電話・来客応対
6.その他付随する庶務業務（グループ全体の来客対応、来館者登録、部屋の確保、資料のコピー、ファイリング／郵便の受け取り・仕分け／内部MTG資料の更新・印刷・配布等）
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：以下の1～5のうち1または2を含む2項目以上の実務経験（計3年以上）
1）非営利団体、シンクタンク、財団等での事業運営補助または総合事務経験（稟議・決裁文書作成、経理・支出管理含む）
2）政府諸機関（各省庁等）や政府系団体での内部システムを利用した事務経験（稟議・決裁文書作成、経理・支出管理含む）
3）国際機関事務所、主要国大使館等での事業運営補助または総合事務経験
4）上記団体でのイベント運営・ロジスティクス経験
5）上記団体での出張手配経験
＜語学補足＞
歓迎：英語力：メール、簡単な文書を作成できる方（AI利用可）
勤務地
本社
住所：東京都港区虎ノ門1-15-16 笹川平和財団ビル
勤務地最寄駅：東京メトロ銀座線／虎ノ門駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所
＜転勤＞
無
＜オンライン面接＞
可
勤務時間
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～15:00
フレキシブルタイム：7:00～10:00、15:00～19:00
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:00
＜その他就業時間補足＞
■1日の標準労働時間：7時間
■清算期間：1ヶ月
雇用形態
契約社員
＜契約期間＞
1年0ヶ月
＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
契約更新は1年もしくは複数年単位となります（現時点で3年程度を想定）。
＜試用期間＞
3ヶ月
契約の更新：有（財団の経営状況、職務遂行能力、勤務態度など）
更新上限：有 通算契約期間上限3年0ヶ月
給与
500万円～650万円
＜賃金形態＞
年俸制
＜賃金内訳＞
年額（基本給）：4,100,000円～6,100,000円
＜月額＞
341,666円～508,333円（12分割）
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
※給与詳細は経験・スキル等を考慮の上、決定します。
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：公共交通機関による実費支給（上限4,000円／日）
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：無期雇用の職員のみ
＜定年＞
60歳
＜副業＞
可
＜育休取得実績＞
有
＜教育制度・資格補助補足＞
自己啓発支援制度、各種オンライン研修 など
＜その他補足＞
■総合福祉団体定期保険、普通傷害保険の加入
■昼食代の補助（職員食堂あり）
■港区の福利厚生（リロクラブ提携）の加入
■定期健康診断（半日ドック補助）等
休日・休暇
年間有給休暇1日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数127日
年末年始休日／年次有給休暇：4月1日を基準日として毎年20日／慶弔による特別休暇（有給）／子の看護等休暇・介護休暇（有給）／その他理事長が定める休日（過去の実績：夏期一斉休業）
会社概要
- 事業概要
■企業概要：
当財団は、1986年に国際交流・国際貢献を目的として設立された民間の非営利団体です。
1986年に日本財団とモーターボート競争会などの拠出により、非営利の助成財団として設されました。2011年に公益財団法の認定を受けた後、2015年に海洋政策研究財団と合併し、資産総額1400億円を超えるアジア最大規模の財団法人となりました。
現在は、５つの重点目標を掲げ、テーマ別に各国の研究機関や行政、専門家や有識者らと協力し、調査・研究、政策提言、情報発信など民間財団ならではの自由な発想と手法により、国際問題の解決に取り組んでいます。2018年8月には、国連の経済社会理事会（ECOSOC）のNGO特別協議資格を取得し、国連の会議の場で意見を表明できる世界有数の非営利団体の一つとなりました。
■事業概要：
・海洋に関する研究開発及び調査研究
・国際理解・国際交流及び国際協力の推進
・調査研究、普及開発、人材育成・交流及び人的ネットワークの構築、会議及び催事等の開催、情報の収集、発信、政策提言- 所在地
〒105-0001
東京都港区虎ノ門1-15-16 笹川平和財団ビル- 設立
- 1986年9月
- 従業員数
- 130名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 68,952百万円
- 企業URL
https://www.spf.org/
応募方法
応募方法
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