株式会社アドインテ

【在宅／フレックス】事務※請求・入金など◆年休128日・正社員◆効率化にも関われる◆AI×店舗マーケ

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【独自開発のIoT端末「AIBeacon」を活用したマーケティング支援を展開／大型デジタルサイネージを搭載したIoT自販機の企画・製造・運営企業】

■業務内容：
請求・原価・契約といったお金まわりの事務をご担当いただきます。営業担当が商談に集中できるよう、Salesforceでの案件管理から請求書の発行、経理や取引先との調整まで幅広くお任せします。
入社後は、商材や業務のレクチャーからスタートし、スキル・経験に合わせ徐々に業務をお任せします。

■具体的な業務内容：
＜請求・原価処理＞
・Salesforceでの案件、受注、請求情報の登録や確認
・請求書や見積書の作成、発行、お客様への送付
・原価の処理（小売企業への連絡、支払通知書の作成、経理への依頼）
・Bill Oneでの請求書アップロード、請求や入金に関する経理との連携
・小売企業への精算資料の作成
＜契約・社内申請＞
・契約書や申込書の作成、確認、締結に向けた社内外との調整
・契約関連や取引条件変更、売上修正などの社内申請
＜営業サポート・案件管理＞
・営業からの依頼、問い合わせ対応
・案件の進捗確認、案件情報の管理や更新
・個別・イレギュラーな依頼への対応、関係部署との調整
＜チーム運営・業務改＞
・メンバー間の業務分担、進捗の共有
・新しく入るメンバーへの業務説明、引き継ぎ
・業務フロー・マニュアルの改善、定型業務の効率化

■当ポジションの特徴：
請求・原価・契約と、お金の流れ全体に関わりながら営業の商談を支えられる仕事です。業務フローの改善など、自分の工夫で仕組みを良くしていけることも魅力です。

■当社の特徴：
当社は、京都市に本社を置き、「IoTとAIで小売・機械・農業を科学する。」をビジョンに掲げる企業です。独自開発のIoT端末「AIBeacon」（国内外で特許取得済み）で店舗の人流や生活者の行動をデータ化し、その解析をもとにした広告配信やマーケティング支援を、2009年の設立以来一貫して手がけています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・ExcelやGoogleスプレッドシートを扱えるPCスキル（四則演算程度で可）
・下記いずれかに該当する方
事務職またはサポート業務の実務経験（業界・職種不問）／営業見積書や請求書作成等の事務業務経験

＜勤務地詳細＞
東京支社
住所：東京都新宿区西新宿8-1-2 PMO西新宿12F
勤務地最寄駅：JR線／新宿駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
10:00～19:00
＜その他就業時間補足＞
※残業月平均20～30時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
※最長で通算6ヶ月まで延長する場合があります。

通勤手当

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限5万円／月（会社規定に基づき支給）
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：無

＜定年＞
70歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■書籍購入費補助（技術書籍、参考書）
■セミナー受講費補助
■日経新聞電子版費用補助（上長承認要）

＜その他補足＞
■企業型確定拠出年金
■カフェテリアHQ：学習促進、健康促進、子育て支援など様々なカテゴリで利用可能（規程あり）
■近距離手当：本人の住居から勤務地まで2km以内の者に10,000円支給 ※但し、通勤交通費が支給されない者に限る（規定あり）
■慶弔見舞金
■歓迎会費用補助
■インフルエンザ予防接種補助（希望者）
■しごとが捗る整体タイム

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数128日

夏季休暇、冬季休暇、誕生日休暇、リフレッシュ休暇、慶弔休暇