株式会社ニューポート

【渋谷】営業事務<受発注管理や売り上げデータ集計>※正社員/残業10h・土日祝休/業務改善にも挑戦

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～営業事務経験を活かし、事業運営を支える中核ポジション／データ集計・業務改善にも携われる環境～

■募集背景：
Food部門の受発注管理や売上管理、各種レポート作成など、事業運営を支える営業事務業務をお任せします。単なる事務処理ではなく、社内外の関係者と連携しながら、正確かつスピーディーなオペレーションを構築するポジションです。

■業務内容：
・受発注管理（通常発注、追加・変更発注、イレギュラー対応）
・売上データ集計、精算業務
・各種レポート作成、データ入力・管理
・取引先への支払明細書作成、請求関連業務
・商品マスタ登録、商品切替対応
・配送関連業務（送り状管理、トランスファー対応）
・コールセンター運営サポート、問い合わせ管理
・商品ダメージ（破損・不良品）管理 ・Salesforceを活用した請求業務
・売上実績データの集計、分析 ・予算策定サポート、会議参加 ・電話対応、その他事業運営に関する業務
※業務習得後は、同事業部内の別チームの営業事務業務サポートもお任せします。

■入社後の流れ：
まずは受発注や売上管理などの定型業務からスタート。事業や商品理解を深めながら、レポート作成やデータ分析、予算策定サポートなど業務範囲を広げていただきます。

■このポジションの魅力：
事務処理だけでなく、売上データ分析や事業運営サポートにも関われるため、営業事務として幅広いスキルを習得できます。少数精鋭組織のため裁量も大きく、業務改善提案や主体的な取り組みが歓迎される環境です。

■求める人物像：
・正確かつスピーディーに業務を進められる方
・データ集計や数字管理が得意な方
・関係者とのコミュニケーションを大切にできる方
・業務改善や効率化に主体的に取り組める方

■働き方：
完全週休2日制（土日祝）、年間休日120日以上。固定残業代はなく、ワークライフバランスを大切にしながら長期的なキャリア形成が可能です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必要スキル：
・Excel中級以上
・データ集計業務経験
・メール・電話対応経験
・正確なデータ入力・照合作業ができる方

■歓迎スキル：
・営業事務・営業アシスタント経験、コールセンター経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区渋谷3-27-11 祐真ビル新館11F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
※使用期間中の待遇に変更はありません。

通勤手当

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
介護保険：あり

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費月額上限3万円支給
家族手当：無　補足事項なし
住宅手当：無　補足事項なし
寮社宅：無　補足事項なし
厚生年金基金：無　補足事項なし
退職金制度：無　補足事項なし

＜定年＞
65歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT

＜その他補足＞
■ニューポートウェルネスプログラム
└条件（健康を維持するための取組み／週に数回の運動など）を満たせば、月1万2000円を支給
■Personal Growth Award
└四半期ごとに成長した社員を表彰し、5000円分のギフト券を贈呈します。

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

■土曜日、日曜日、祝日
■年末年始休暇、GW休暇
■有給休暇（入社３ヶ月経過後に付与、初年度は入社月により異なります。）
■産前・産後・育児休暇暇※実績あり
■介護休暇
■慶弔休暇