GAMAKATSU　PTE　LTD

【大阪・堂島】役員秘書◆正社員／未経験歓迎／釣具業界トップ級メーカー／グローバル展開◆

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＜日本を代表する釣具メーカー＞

■概要
取締役を主担当とする役員秘書業務全般をお任せします。スケジュール管理、会議・出張の手配、海外ゲスト対応等のサポートを通じ、経営層が本来の意思決定に集中できる環境をつくりあげる重要なポジションです。

■取締役の予定、移動時間、優先順位を踏まえたスケジュール管理・調整
■会議の設定/必要資料の準備/議事録作成/決定事項/指示事項の進捗確認
■会食および役員の国内外出張の予約、行程作成、関係者との調整、同行
■海外ゲスト来日時の日程作成、空港・ホテル・移動・会食等の手配および当日の対応
■役員の判断に必要な情報を収集・整理し、要点や課題等の報告・提案
※海外ゲスト対応はありますが、英語はビジネスレベル必須ではなく、日常会話や定型的な連絡から対応できれば対象とします。

■業務内容
・取締役の予定、移動時間、優先順位を踏まえたスケジュール管理・調整
・会議の設定、必要資料の準備、議事録作成、決定事項や指示事項の進捗確認
・会食および役員の国内外出張の予約、行程作成、関係者との調整、同行
・海外ゲスト来日時の日程作成、空港・ホテル・移動・会食等の手配および当日の対応
・役員からの依頼や案件について、背景・目的・期限・関係者を整理し、社内外の関係者と調整しながら進行
・役員の判断に必要な情報を収集・整理し、要点や課題、対応案を簡潔に報告・提案
・資料作成、社内申請、慶弔、郵送等の秘書室業務および業務の改善

■主に関わる相手
取締役、秘書室メンバー、社内各部門、顧客企業の役員・秘書、国内外拠点、ホテル・飲食店・交通機関等

■ キャリアイメージ
・3か月：基本的な秘書業務を安定して行い、役員、関係者との信頼関係を築く
・半年：指示の目的を確認・理解し、必要な段取りや対応案を自ら考えて実行する
・1年：案件の進捗や部門間の連携を把握し、先回りして提案・実行する
・3年：会社全体の動きや各部署の役割への理解を深め、経営的な視点を持って担当役員に必要な情報や対応を自ら提案・実行する
・その後：本人の能力や適性に応じて、秘書としての専門性を高めるほか、後輩育成や秘書室運営、管理・企画業務、プロジェクト支援等へ役割を広げる


変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・Word・Excelを使った基本的な文書・一覧表作成
・複数の予定・依頼を整理し、優先順位をつけて対応できる方
・機密情報を扱う仕事であることを理解し、守秘義務を徹底できる方
・英語は日常会話レベルを目安とします。簡単な案内・定型メール・日程確認等に対応できれば可。

■歓迎条件：
・秘書、役員アシスタント、接客等での調整業務経験
・会食・出張・イベント等の手配経験
・海外ゲスト・外国籍メンバーへの対応経験
・英語以外の語学力

＜職種・業界未経験歓迎＞

＜語学力＞
必要条件：英語中級

＜勤務地詳細＞
大阪事務所
住所：大阪府大阪市北区堂島2-4-27 JRWD堂島タワー3F
勤務地最寄駅：JR東西線／北新地駅
受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり
変更の範囲：会社の定める就業場所（国内転勤・海外赴任の可能性あり）

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＜転勤＞
有

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
残業：月0～20時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
条件変更なし

通勤手当、退職金制度

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：※詳細は当社規定による
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：※詳細は当社規定による

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
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＜その他補足＞
■リロクラブ
■会員制リゾートホテル
■釣行手当　等
※詳細は当社規定による

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数126日

■夏季・年末年始等／会社カレンダーに準ずる
■有給休暇、慶弔休暇、産休・育休制度等（詳細は当社規定による）