株式会社ベリーベスト

【六本木】本社事務／社内情報システム部の予算・契約管理◆年収400万～／国内最大級の法律事務所G

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完全週休二日/年休125日/WLBの整った環境で社内のIT領域をサポート

事務職として、部内の契約管理を中心に、費用・予算管理や各種サービスの契約手続きなど、幅広い業務をご担当いただきます。

具体的な業務内容は、以下のとおりです。
■ システム部の費用・予算管理
・請求書処理（専用システムへの登録、内容確認、ラベル付け等）
・BIツールを活用した費用実績の集計・分析
・システム部の予算策定および予実管理
・費用実績や予算との差異を把握し、増減要因や課題を整理・分析
・分析結果をもとに、コスト適正化や運用改善に向けた気づき・提案を実施
・費用や予算の状況について、関係者への報告・説明を実施

■ 各種サービスの契約管理・手続き・情報収集
・携帯電話やモバイルWi-Fi等の新規契約・解約手続き
・各種サービスの契約手続き、契約情報の管理、更新時期の確認　など

※サービスの選定や契約に向けた調整は主に他の社員が担当し、その後の契約手続きや契約情報の管理、更新確認などをご担当いただく想定です。

■ 電話・メール対応
・取引先や発注先の営業担当者との連絡・調整
・社内電話の取次ぎ　など
※お客様とのやり取りは発生致しません

業務内容としては総務に近い部分もありますが、システム部門内の事務職となるため、ITに関する知識やご経験をお持ちの方は、これまでの知識を活かしてご活躍いただける環境です。

単に事務作業を行うだけではなく、費用・予算の状況を把握・分析し、そこから課題や改善点に気づき、必要に応じて提案や関係者への説明まで行っていただくことを期待しています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
【必須要件】以下いずれもお持ちの方
・事務職またはIT関連業務の実務経験を3年以上お持ちの方
・Word、Excelの基本操作ができる方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区六本木1-8-7 MFPR六本木麻布台ビル
勤務地最寄駅：東京メトロ南北線／六本木一丁目駅
受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無
※原則転居を伴う異動は行っていません。

＜勤務時間＞
9:30～18:00 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
※期間中の条件に変更はありません。

通勤手当

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限月7万円まで実費支給
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：無　企業型確定拠出型年金制度：有

＜定年＞
60歳
再雇用制度あり

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
・OJT
・検定受験料補助（日弁連事務職員能力認定試験について、受験料を事務所負担で受験可能）
・階層別研修

＜その他補足＞
■企業型確定拠出年金
■表彰制度（勤続表彰、月間優秀者表彰）
■所内公募制度
■忘年会、懇親会補助
■サークル活動補助
■福利厚生サービス（リロクラブ、またはカンリー）
■検定受験料補助制度
■マッサージサービス/靴磨きサービス（所内で勤務時間内に利用可能、本店のみ）
■お弁当注文サービス/オフィスコンビニ設置（本店・東京第２オフィスのみ）
■産業医による健康相談/インフルエンザ予防接種の所内実施と事務所補助
■所内外の相談窓口設置（体調や職場環境等に関して匿名で相談可能）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

土日祝日、年末年始、夏季休暇（5日）、特別休暇、年次有給休暇、永年勤続休暇