エーバイスリーセキュアシステム株式会社

【西新宿】営業事務◇業務フローや顧客管理の改善まで推進◇リモート可／土日祝休／IPO準備中のIT企業

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今回ご入社いただく方には、見積・受発注・契約・請求などの実務を正確かつ迅速に進めるだけでなく、会社や組織全体の視点から、業務の効率化や管理方法の改善を推進していただきます。

■業務内容：
営業、経理、法務、管理部門などの関係者と連携しながら、請求漏れや契約更新漏れを防ぐ仕組みを整え、営業担当が本来の営業活動に集中できる環境をつくることが期待される役割です。
なお、本ポジションでは社員の評価や育成などのピープルマネジメントは想定していません。実務の中心メンバーとして業務全体を把握し、必要に応じて派遣社員への業務指示や進捗確認を行っていただきます。

■業務詳細：
・見積書の作成・発行、顧客への送付および案件情報のシステム入力・管理
・注文書・契約書の回収、受発注処理、基本契約書・NDA・電子契約の発行および管理
・請求書の作成・発行、入金確認・消込補助、売上・受注実績および粗利の集計
・複数年契約やソフトウェアライセンスの契約条件・更新時期の管理
・顧客からの問い合わせ対応および営業・経理・法務など社内関係部門との調整
・派遣社員への業務指示、進捗確認、備品管理・来客対応などの業務振り分け
・営業事務に関する業務フローの整理・標準化・効率化、顧客管理・販売管理システムの運用改善

※見積書は月平均で1日2～3件程度、多い日には8件程度の作成・発行が発生します。
※派遣社員への業務指示はありますが、人事評価や育成を含む組織マネジメントはありません。

■ポジションの魅力：
～営業事務の経験を、営業推進・業務改善へ広げられる～
見積書や請求書を作成するだけではなく、受発注、契約、売上、ライセンス更新まで、営業活動を支える一連の業務に携わっていただきます。これまで培った営業事務経験を活かしながら、業務設計や営業推進へ担当領域を広げられるポジションです。

～組織全体の業務効率化を推進できる～
現在の運用をそのまま引き継ぐのではなく、業務フローや顧客管理方法を見直し、より正確かつ効率的な仕組みへ改善することが期待されています。顧客管理システムのリプレイスや情報の一元化など、これまで進められていなかった改善施策についても、現場の意見を踏まえて提案できます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・IT・SaaS・ソフトウェアなど、無形商材を扱う企業における営業事務または営業管理の実務経験5年以上
・見積書・請求書の作成、受発注処理、契約管理など、一連の営業事務経験
・複数の案件や契約条件を管理し、正確かつ迅速に業務を進めた経験
・既存業務の課題を発見し、業務フローの見直しや効率化に取り組んだ経験
・営業、経理、法務など、複数部門との調整・折衝経験
・ExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用した売上・実績データの集計経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都新宿区西新宿8-5-1 野村不動産西新宿共同ビル
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
※入社後は業務の引き継ぎ・習得のため、一定期間出社いただく予定です。
※業務習得後は、火曜日・水曜日を固定のリモートワーク日とする週2日リモート勤務を予定しています

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
平均残業時間：月10時間程度

契約社員

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＜契約期間＞
0年6ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
※更新上限：3回

＜試用期間＞
6ヶ月
※契約期間は6ヶ月となり、期間満了後は正社員登用を予定しております。
※6ヶ月間の勤務状況・適性等を踏まえ、双方合意のうえ正社員へ移行する想定です。

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：有　通算契約期間上限1年6ヶ月

通勤手当、住宅手当、退職金制度

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：通勤手当（上限5万円まで）
家族手当：無
住宅手当：※支給条件は社内規定による（上限2万円／月）
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■技術書籍の購入支援
■資格取得合格一時金
■技術研修支援制度
■英会話レッスン無料受講
■セミナー、勉強会参加費支援（海外セミナー参加の実績有）

＜その他補足＞
■企業型確定拠出年金
■社内イベント（社員旅行、歓迎会、忘年会、ボウリング、キャンプ、バーベキュー、納会等）
■部活動支援
■全国保養所あり
■フリードリンク設置
■社員紹介制度（30万円支給）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

■年末年始休暇、年次有給休暇、特別休暇、傷病有給休暇3日（入社時）