ＥＹ　Ｊａｐａｎ株式会社

PAC事務局運営担当 ◆公共案件の入札支援・会議運営から情報管理まで担う／在宅・フレックス

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■ 業務内容
入社後はEY新日本有限責任監査法人へ出向し、アドバイザリー統括部　PAC（パブリック・アシュアランス・センター）事務局の専任担当として業務に従事いただきます。PAC事務局は、EY新日本有限責任監査法人におけるパブリックセクター領域の活動を横断的に支援する組織です。中央省庁、地方自治体、独立行政法人、医療機関、教育機関等のパブリック領域に関わる社内関係者と連携し、入札・提案活動のサポート、セミナー・研修の開催、各種会議体の運営等を行っています。
※出向先では、公認会計士による企業の決算書（財務諸表）の監査・保証業務を中心に、サステナビリティ・ESG保証やDX・ITリスクに関するアドバイザリー業務なども幅広く展開しています

■主な業務内容
1．入札・提案活動支援
・入札参加資格の取得・更新
・入札・公募情報の収集および展開
・入札スケジュール調整および進捗管理
・電子入札・契約対応
・提案関連資料の作成・更新支援

2．セミナー・研修等のイベント運営
・開催準備および進捗管理
・参加者募集・出欠管理
・外部講師や委託先との購買・契約手続き
・Teams等を活用したウェビナー・ハイブリッドイベントの企画運営

3．会議体・組織運営
・会議招集および日程調整
・資料・議事録作成
・会議運営サポート

4．情報・ナレッジ管理
・SharePointやTeamsを活用した情報・資料管理
・メンバー情報およびアクセス権管理
・業務マニュアル整備

■組織構成
5名体制のチームです。関係者とのコミュニケーションを重視し、互いに協力しながら業務を進めています。
本ポジションはPAC専任担当としての採用となりますが、所属するアドバイザリー統括部の一員として、さまざまな業務やメンバーと関わりながら経験を積むことができる環境です。

■働き方
・残業時間：月間10～20時間程度（所定労働7時間）
・在宅勤務：週2～3日活用

■キャリアコース
配属予定の部門では、キャリアコース制度を導入しており、ジェネラリスト・キャリアコースまたはエキスパート・キャリアコースのいずれかに区分されます。
当該キャリアコースは職務内容・責任範囲等に応じて決定されており、その内容や運用方法については別途定められています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・事務局運営、営業サポート、イベント（セミナー・研修等）運営のいずれかの実務経験
・複数の関係者と連携しながら業務を推進した経験
・基本的なPCスキル

＜勤務地詳細＞
EY新日本有限責任監査法人（出向先）
住所：東京都千代田区有楽町一丁目1番2号 東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:30～17:30 （所定労働時間：7時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
平均時間外：月間10～20時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間は原則1～6ヶ月ですが、試用期間終了時の評価により最大6ヶ月（合計で入社から1年間）まで延長の可能性があります。

通勤手当、退職金制度

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：月額上限５万円
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
OJTにて研修となります

＜その他補足＞
選択制企業型確定拠出年金、育児コンシェルジュ、ベビーシッター利用補助制度、宿泊施設利用補助、フィットネス割引、財形、カフェテリアポイント等

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇15日～25日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始（12/29～1/4）、創立記念日、臨時休日