エイチアールワン株式会社

【未経験OK】総務（情報セキュリティ管理担当）◆管理部門にて幅広く経験を積みたい方へ◆第二新卒可

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＼ 総務未経験可！基本的なPCスキルがあればOK！バックオフィス業務で幅広いスキルを身に付けたい方へ ／
～人事給与BPO業界トップシェア企業・大手企業4社を株主に持つ強固な経営基盤あり～

■業務概要：
総務部スタッフとして、情報セキュリティ管理を中心に、総務業務全般を幅広くお任せします。

■詳細：
＜情報セキュリティ管理＞
・情報セキュリティ委員会運営（各種注意喚起、社内研修、各部署への依頼、台帳類整備、監査証跡の回収、等）
・外部審査対応（年に1回、当社が取得しているISMS認証の外部機関による審査対応）
・従業員からの情報セキュリティに関する質問への対応
・外部委託先管理
・各種施策の実行　等
※既存の担当者と共に担当していただきます

＜総務業務全般＞
・入退室管理、入退室カード管理
・オフィス・会議室等の設備維持、備品管理・補充
・コミュニケーションツールの整備・運用（固定電話・携帯電話・Zoom等の管理・設定）
・OA機器管理（複合機・シュレッダー等のエラー発生時の初期対応、サポートベンダへの連絡・各種調整）
・従業員の入退社に伴う事務用品の準備
・郵便・宅配便送受業務のとりまとめ
・契約書管理　等
※ビルの空調点検、電話機設定変更、各種工事等の立ち合いのため、年に数回、休日出勤が発生することがあります。（部員内で交代で出勤）その際は、振替休日を取得していただきます。

■当社の強み：
1.BPOサービスだけではなくASPサービスも提供しており「フルアウトソーシングサービスを提供しております。
2.資格取得支援制度や社内公募制度、異動を伴わずに別の業務にチャレンジができる社内複業制度など豊かな人事制度が複数あり事業会社の人事では経験することのできないキャリアチェンジも可能です。
3.社員表彰制度や感謝バッチ、配属部署外でのサポーター制度など、お互いを尊重しあえる温かい社風があります。

■働きやすさ：
◎育休制度：最長で、お子さんが3歳になるまで育児休業を取得することができます。妊娠中も短時間勤務・時差勤務をすることができます。
◎育休復帰後の制度：お子さんが小学校3年生になるまで短時間勤務が可能です。
◎「くるみん認定」「えるぼし認定」取得企業です。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
＜職種未経験歓迎！＞
【必須要件】
■PCスキル：Excel、Word、PowerPoint必須
※ExcelはVlookup等の基本的な関数操作やシンプルなグラフ作成が可能なレベル
※Word、PowerPointは既存資料の修正が可能なレべル
■総務や情報セキュリティの業務に関心があり、必要な知識を学びながら業務に取り組める方
※実務経験は問いません

【歓迎】
・社内外との調整や問い合わせ対応のご経験のある方
・情報セキュリティ関連業務、または総務業務のご経験のある方

＜勤務地詳細1＞
本社
住所：東京都中央区築地5-5-12 浜離宮建設プラザ
勤務地最寄駅：都営大江戸線／築地市場駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
＜勤務地詳細2＞
本社
住所：東京都中央区築地5-5-12 浜離宮建設プラザ
勤務地最寄駅：JR各線・銀座線・都営浅草線／新橋駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
当社では在宅勤務制度を導入していますが、配属部署により運用ルールが異なっており、本ポジションは、原則在宅勤務なしとなります。

＜転勤＞
当面なし
転勤は当面想定していませんが、希望を考慮して将来的な可能性はあります。

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
ビルの空調点検や電話機設定変更等の立ち合いのため、年に数回、休日出勤が発生することがあります。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
業務内容・条件は本採用時と同内容です。

通勤手当、退職金制度

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
各種社会保険完備、関東ITソフトウェア健康保険組合加入

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき月額5万円迄支給
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：前払いor　確定拠出金か選択できます

＜定年＞
65歳

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■配属部署でのOJTメイン
■階層別研修、コース別研修、テクニカル研修、選択型研修、全社研修など
■資格・教育奨励制度

＜その他補足＞
■「くるみん認定」「えるぼし認定」取得
■積立貯蓄制度、財形貯蓄制度
■在宅勤務制度
■育休復帰後の制度
■育児休暇：子どもが満3歳になるまで取得可能（最長3年取得可）
■介護休業・支援制度：介護の状況により取得可能
■時短勤務：子どもが小学3年生になるまで時短勤務可能。ただし入社1年経過後から適用可能。
■服装自由
■慶弔見舞金制度、表彰制度、社内公募制度、自己申告制度
■関東ITソフトウェア健康保険組合の保養施設

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇3日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

有給休暇日数は、入社当日より付与/入社日により按分となります。
初年度は入社月に応じて3日～14日を付与、翌年度以降は最高付与日数20日（出勤率、勤続年数に応じて決定）です。