株式会社アイビーエムエイ
【恵比寿本社】総務事務＜各部門の代表会議運営など＞◆土日祝休み・年休123日・正社員◆新設部署
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【新設部署のアシスタントとして営業サポートや会議運営、事務全般まで幅広く活躍できるポジションです】
■業務概要
当社新設部署にて、営業サポート業務を中心に、週1回開催される各部門代表者会議の準備や当日の運営、その他事務業務全般を担当します。さまざまなサポート業務に携わることが可能です。
■業務詳細
・各部門代表者会議の事前準備（会議資料作成、会場セッティング、参加者への案内・調整など）
・会議当日の運営サポート（受付、議事録作成、会議進行補助など）
・営業サポート業務（案件管理、請求書発行、進捗管理など）
・書類作成やデータ入力・ファイリング
・来客対応や電話対応
・海外関連業務の簡易なサポート（メールや資料送付など）
■扱うサービス
当社が提供する各種サービスの営業活動を円滑に進めるための、事務・会議運営サポートが中心です。
■組織構成
新設部署での配属となり、部門内外の各担当者と連携しながら業務を推進します。柔軟なコミュニケーション力を活かせる環境です。
■業務の魅力
部署の立ち上げ期に関わることができ、裁量を持って幅広い業務経験を積めます。定型業務だけでなく、会議運営など多彩な業務を通じて成長できます。
■教育体制
OJTや先輩社員によるサポートがあり、事務未経験者でも安心して業務を習得可能です。業務を通じて実践的なスキルアップが望めます。
ワークライフバランスを重視。年間休日123日、有給休暇も取得しやすい環境です。育児休暇取得実績・復帰率も高く、長く働きやすい職場です。
■想定されるキャリアパス
事務や営業サポートの専門性を高めるだけでなく、将来的には部門の運営や管理職へのキャリアアップも目指せます。新設部署の中核人材として活躍できるポジションです。
■企業の特徴/魅力
柔軟な働き方や多様なキャリア形成を支援する風土があり、成長意欲の高い方が活躍できる環境です。
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
■歓迎条件：＜職種未経験歓迎＞＜業種未経験歓迎＞
・営業事務経験
・人当たり良くコミュニケーションが取れる方
・物事に対して柔軟に対応いただける方
勤務地
本社
住所：東京都渋谷区恵比寿西1-16-15 EBISU-WEST4F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：無
＜転勤＞
無
勤務時間
フレックスタイム制
コアタイム：10:30～15:30
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～18:30
雇用形態
正社員
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
3ヶ月
条件に変更はなし
給与
300万円～420万円
＜賃金形態＞
月給制
＜賃金内訳＞
月額（基本給）：166,200円
固定残業手当/月：53,800円（固定残業時間45時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
＜月給＞
220,000円（一律手当を含む）
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：無
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：無
＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）
＜教育制度・資格補助補足＞
-
＜その他補足＞
各種社会保険完備
交通費支給（2万円まで）
社内レクリエーション
研修制度（会社負担での外部研修の受講）
自己啓発支援制度（社内審査を通った場合、講習などの全費用を会社が負担）
休日・休暇
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数123日
年間休日123日、育児休暇取得実績あり、育休後復帰率100％
会社概要
- 事業概要
印刷物、グッズ、展示会、Web、映像など幅広い分野において、企画から制作進行まで行っているデザイン会社です。
お客様は自動車メーカーや航空会社、医療機器メーカーなど業界もさまざま。
日本を代表する大手企業とも多数取引を行い、累計900社以上のお客様に貢献してきました。
また案件の90％以上が代理店を挟まない直接取引を行っているのも同社の強みの1つ。
クライアントと直接やりとりを行うことで、意見を細かく汲み取り製品に反映することができ、より良いサービスの提供を実現しています。
印刷物、グッズ、展示会、Web、映像など幅広い分野において、企画から制作進行まで行っております。
■Graphic：カタログ、ポスター、パンフレット、会社案内、社内報、カレンダー他
■Product：ノベルティグッズ、オリジナルグッズ、周年グッズ、立体造形物、販売商品企画
■Event：展示ブース、新商品発表会、試乗会、講演会、社内装飾、ディスプレイツール制作、サンプリング
■Web：WEBサイトデザイン・管理・運営、スマートフォンサイトデザイン・管理・運営他
■Movie：CM、店頭プロモーション映像、イベントアタック映像、導入事例映像編集、キャスティング
■Advertising：リスティング広告- 所在地
〒150-0021
東京都渋谷区恵比寿西1-16-15 EBISU-WEST4F- 設立
- 2004年1月
- 従業員数
- 35名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 20百万円
- 売上高
1,018百万円
- 平均年齢
- 30歳
- 企業URL
http://www.ibma.jp/
応募方法
応募方法
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