株式会社TWOSTONE&Sons

【営業アシスタント】受発注・契約管理の経験を活かしAIで業務改善にも挑戦できる営業事務

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■雇用について：
当社に入社後、実務を伴う研修を実施後、株式会社Branding Engineerへの転籍出向となります。
事業内容：エンジニアプラットフォームサービス
勤務地：東京都渋谷区渋谷2-22-3　渋谷東口ビル6F

■業務内容：
ご入社後は、先輩社員と密にご連携をいただき、タスクの引継ぎ、業務における各種情報連携、定常業務のレクチャー、業務における質疑応答機会の設定を行わせていただきます。また、ご経験に応じてお任せしていく業務内容をご相談させていただきます。
明確な業務フローが整っているため、ステップを踏んで着実に業務を覚えていける環境です。また、現状の運用フローを見直し、AIを積極的に活用し業務効率化を主体的に経験できる環境です。
＜具体的には＞
◇受発注・契約書の締結・管理（メイン業務）
◇クライアント側（受注）：当社フォーマットの場合は、システムから注文書を出力・送付、返送がきたら内容の確認
・顧客指定フォーマットの場合は、受領した注文書の内容（金額や期間など）に間違いがないかチェックし、システムの更新や社内申請手続きを行います。
◇エンジニア側（発注）：基本的に社内システムから注文書を出力し、送付・管理します。
◇請求書処理・月末月初を中心とした請求書の回収、発行、内容チェック、送付業務
◇その他：データの入力や付随する事務作業

■このポジションの魅力：
◎SES事業の核となる「受発注・契約・請求」を一貫して担当し、実践的な事務スキルと契約管理ノウハウを身につけられます。社内システムを活用した明確な業務フローにより効率的に進められ、月末月初を中心にメリハリを持って働ける環境です。クライアントとエンジニア双方を円滑につなぐ架け橋として、ビジネスの現場を陰から支える大きなやりがいを感じられます。
◎正確性を活かしたバックオフィスのプロフェッショナルとして、事業の成長とともに自身のステップアップを実感できる魅力的なお仕事です。現行運用を都度見直し、現場として活用しやすくかつ、管理しやすい業務改善を行っていきます。AIの大きな制約も無く、AIを取り入れつつ業務改善を経験できる環境となります。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・Microsoft Office関連ソフトの基本操作実務経験
・事務職のご経験、書類チェック業務に抵抗がない方
・PCの基本操作（正確なタイピング、複数システムの使用に抵抗がない方）

■歓迎条件：
・受発注業務（購買・営業事務など）の流れが理解できる方
・SES業界での就業経験　（契約形態や業界ルール、注文書・注文請書の仕組みが分かれば即戦力として活躍いただけます）
・事務職の実務経験
・派遣業界での就業経験

＜勤務地詳細＞
株式会社Branding Engineer
住所：東京都渋谷区渋谷2-22-3 渋谷東口ビル6F
勤務地最寄駅：JR各線／渋谷駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
10:00～19:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
・残業：月20～30時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間中における給与の変動はございません。

通勤手当、住宅手当

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
関東ITS健康保険組合

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給※ただし住居手当との併用不可
家族手当：無
住宅手当：2駅以内居住の方に月3万円支給
寮社宅：無
厚生年金基金：無
退職金制度：無

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■全社研修


＜その他補足＞
■服装自由※TPOに応じて
■インフルエンザ予防接種支援
■リファラル制度
■育児休業・産後パパ育休制度
■副業OK（視座をGG上げ続けろ制度）
■iettyBIZ（お部屋探しサポート福利厚生）
■ITS健保イベント情報
■社員持株会制度

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

・年末年始休暇
・有給休暇
・産前・産後休暇（取得実績あり）
・育児休暇（取得実績あり）
・結婚休暇
※5日以上の連続休暇も可能◎