転職成功に近づくポートフォリオの作り方
自己紹介や実績などの例文・見本も紹介

誰に何を伝える？ 転職に使うポートフォリオとは

ポートフォリオとは、選考を受ける企業に向けて自分自身をアピールするために、自分が今まで手掛けた作品についてまとめた資料です。

単なる「作品集」とは違い、自分がこれまでどのような制作物を作ってきたのか、また、どのようなこだわりを持って制作をしているのか、強みやスキルをアピールするために非常に重要なものになります。

企業の採用担当者からは、「職務経歴書よりも先にポートフォリオを確認する」「書類選考を通過するかどうかは7割がポートフォリオで決まる」という声があるほど、クリエイターの転職活動の中で最も大切なものといえます。それを理解してポートフォリオを作成しましょう。

■ポートフォリオのイメージ

履歴書や職務経歴書との違い

ポートフォリオは、応募書類の1つとして履歴書や職務経歴書とともに提出します。どちらも応募者の経験や能力を企業に伝えるものですが、それぞれ下記のような特徴があります。

転職活動のどのような場面で使う？

まず、ポートフォリオは書類選考時の判断材料になり、クリエイター職の転職ではとても重要視されています。Webデザイナーやグラフィックデザイナーはもちろん、最近はWebディレクター、編集・ライター職でも提出を求められる傾向にあります。

また、書類選考を通過し、面接を受けるときにも用いられます。特に現場の担当者との面接では、ポートフォリオをもとに手掛けた案件やスキルに対して質問されることが多くなります。

採用担当者が見ているポートフォリオのポイント

採用担当者は、ポートフォリオからどのような観点で情報を読み取り、応募者のスキルや経験を判断しているのでしょうか。採用担当者の目線を踏まえて、ポートフォリオで工夫すべきポイントをまとめました。

最も大切なのは「課題とどう向き合い、デザインを通してどのように解決に導いたか」を伝えること

ポートフォリオの中で採用担当者が最も重視しているポイントは、「課題の特定と、それを解決するためにどう工夫したのか」という点です。

クリエイティブ系の仕事は、ただ自分の価値観や世界観を表現したり、ビジュアルの良い作品を作ったりするだけではありません。

「●●という課題がある」
「だからペルソナ、ターゲットはこのように設定した」
「なぜそのような構成にしたのか」
「なぜこの色味にしたのか」
「なぜこのような配置にしたのか」
といったように、その制作物であれば課題を解決できると考えた背景を言葉にできるかが重視されます。

全体のコンセプトを理解した上での働きかけや、自ら工夫した点を、ビジュアルとともに説明文で記載しましょう。上流工程から関わった経験があると、より説得力が出ます。

もし、課題のヒアリングからは携わっていないという場合は、仮説でもよいので自分なりの課題の理解を記載し、それに対して何を工夫したのかを記載するようにしましょう。

また、採用担当者は制作物がどのような実績につながったかも見ています。顧客や依頼者に対して、どのようなインパクトを与えられたのか、「●●が△％向上した」というように数値で伝えられるとよりよいでしょう。

そのほかに書いておくと良いポイント

いつ、どのくらいの期間で制作したか

案件の期間を通して、アウトプットのスピードや、質、どのような業界や業務に豊富な知見があるのかなどが見られています。直近の案件のほうが参考にされることが多いでしょう。

チームの規模とポジション

案件ごとに、人数規模や自分の役回りを記載しましょう。採用担当者はそこから経験業務の範囲や、経験した案件の規模、また、どの程度裁量を持って働いていたのかを読み取ります。

どのようなツールをどの程度使えるのか

応募先企業の業務に必要なツールを実務でどのくらい使ってきたか、制作物がどのくらいのレベルにあるかが判断されます。

ポートフォリオの良い例／悪い例

ポートフォリオの実例は、Web上でもいろいろと公開されていますが、たくさんありすぎて何を参考にすればよいのか分からない人も多いでしょう。経験豊富なクリエイターや採用担当者にきいた、ポートフォリオの良い例、悪い例をまとめましたので、確認してみてください。

■ポートフォリオの良い例／悪い例

※双方ともに、同じ案件を解説しています

STEP2　見やすい構成を考える

採用担当者にとって見やすい構成やボリュームを意識することも重要です。

媒体

近年、選考中のやりとりはメールが主であるため、PDFかWebが一般的です。WebデザイナーであればWeb公開、グラフィックデザイナーであればPDFなど、特性に合った媒体を選ぶのが一般的です。

デザイン

ポートフォリオ全体のデザインセンスは選考に大きく関わるので、デザインやビジュアルにはこだわって作成してください。全体のトンマナや、余白の意識、フォントなどに統一感を出すことも重要です。全体的にごちゃごちゃとした印象にならないように、すっきりとまとめるようにしましょう。

構成・ボリューム

表紙、自己紹介ページ、実績紹介ページでトータル10～20ページが目安です。PDFやWeb公開の場合は、メール受信やサイトを読み込む際に、応募先に大きな負荷がかからないサイズを心がけてください。

あまりに重いファイルの送付や、1つにまとまっていないなどの見づらいデータは、ビジネスパーソンとしてマイナス評価になる可能性が高いため注意が必要です。

ポートフォリオの作り方に関するよくある質問

Q センスに自信がありません。オリジナリティーを出さなければいけませんか？

必ずしもオリジナリティーを出せなくても問題ありません。クリエイティブ職である以上、センスは評価対象になるでしょう。ただ、ポートフォリオで最も重要なことは、どのような狙いを持ち、そのためにどのようなデザインをしたのかという“デザインのロジック”を相手に分かりやすく見せられるかどうかです。

そのため、斬新なデザインかどうかは重要ではなく、情報が整理されているか、見やすいビジュアルか、視線誘導が適切かなどを意識するとよいでしょう。

Q ポートフォリオ作成サービスを使っても問題ないでしょうか？

Web上で利用できるポートフォリオ作成サービスを使っても、選考に大きく影響することはありません。重要なのは採用担当者が見ているポイントや強みが伝わるポートフォリオの作り方で紹介した要素が入れられるかどうかです。一度利用してみて、自分の強みが伝わる構成になりそうか試してみるのもよいでしょう。

Q ポートフォリオを使った面接対策は必要でしょうか？

ポートフォリオを提出した場合は、面接対策として事前にどの案件で何を話すか、考えておくことが必要です。面接の場で、提出書類を一緒に見ながら、自己PR や案件の詳細説明を求められることがあるからです。話題にしやすい案件をポートフォリオの先頭に持ってくるのも一手です。

Q 動画や立体物はどうポートフォリオにしますか？

基本は写真画像で貼り付けます。立体物であれば複数の角度から撮影し、動画であれば複数場面をキャプチャすると伝わりやすいでしょう。YouTubeの限定公開機能を利用する人もいます。

【職種別】ポートフォリオのアピールポイント

職種が違えば、ポートフォリオで伝えるべきポイントも異なります。