職務経歴書の書き方｜書類作成のコツと133職種のサンプル

職務経歴書とはこれまでの業務経験と身につけてきたスキルを記載した書類のことです。自分が募集要項にマッチした人材であることをアピールでき、また採用担当者も選考の参考にするため、転職活動には欠かせません。

職務経歴書と履歴書の違い

職務経歴書は、過去の仕事の内容や実績、そして仕事を通じて培ってきた知識・スキルを具体的に採用担当者に伝えるための書類です。通常A4用紙1～2枚程度で、どんな仕事をしてきて、どんなスキルを持っているかを詳細に記入できます。 一方、履歴書は基本的なプロフィールを確認するための書類です。氏名・学歴・職務経歴・住所・連絡先といった情報を中心に記載します。

職務経歴書をつくる前に

職務経歴書には、応募先企業が求めている人物像に合わせて記載する内容を調整する必要があります。そのため、職務経歴書を書き始める前に、募集要項や企業サイトから求められている人物像を分析しておきましょう。採用情報に書かれている「求める資格」「業務内容」などから判断します。実際の業務につながるキャリアを書くことで、企業にとって有益な人材であることをアピールできるはずです。

職務経歴書に何を書くかは分かったけれど、ゼロから作るのは難しそう…と尻込みしそうになる人は、dodaオリジナルの自動作成ツールを使ってみませんか。画面の項目に従って入力するだけで、Word形式の職務経歴書ができあがります。気軽にサクサク作成してみましょう。
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年間数百人の職務経歴書を添削してきたdodaキャリアアドバイザーの監修のもと、職種・業種・ステージ別に133種類の職務のテンプレートをご用意しました。職種ごとの書き方のコツも紹介しているので、参考にしてください。フォーマット（Wordファイル）のダウンロードもできます。自分自身の職務経歴に書き換えて利用しましょう。

職務経歴書に書く内容や項目はほぼ決まっています。人事担当者や現場の上司に当たる人が「今までしてきた仕事」「任せた仕事をこなせるか」「前向きに働いてくれるか」を判断できる内容にまとめましょう。

職務経歴書を作成する際のポイントを8つ紹介します。ポイントを押さえて伝わりやすい職務経歴書にしましょう。

• A4サイズで1～2枚にまとめる

  職務経歴書は、A4サイズの用紙で1～2枚が理想。多くても3枚以内に収めてください。ボリュームが大きすぎると、アピールポイントがぼやけてしまいます。

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• 書きやすいフォーマットを選ぶ

  職務経歴書のフォーマットは主に3種類あります。もっとも自分がアピールしやすい形式を選択しましょう。

  編年体形式	「古い経歴から順」に業務内容やその実績を書く形式です。キャリアの一貫性やステップアップの過程を伝えたいときに利用します。
  逆編年体形式	「現在から過去にさかのぼる」形で業務内容やその実績を書く形式です。最も一般的なフォーマットなので、迷ったときはこの形式を選ぶのがおすすめです。
  キャリア形式	職務経歴を業務内容やプロジェクトごとに書く形式です。自分が持っている知識・スキルを分かりやすく伝えられるというメリットがあります。

• 職務経歴書テンプレート・フォーマットをダウンロード

  3つの型式から選ぶ

• 職務経歴は具体的に書く

  職務経歴書は、採用担当者が応募者の実績・スキルを確認するためのものです。具体的な業務内容や実績を記入し、自分の能力をはっきりとアピールしてください。

• 強調する業務や実績は応募先の企業に合わせる

  応募先の仕事と、職務経歴書に記載の業務内容、実績が連動していると魅力的な職務経歴書に仕上がります。強調する要素を工夫しましょう。

• 見やすいレイアウトを心がける

  見た目が整理されていない職務経歴書は、それだけでマイナス評価に。伝えたい内容がひと目で分かるよう、しっかりレイアウトを整えましょう。

  【見やすい職務経歴書を作成するコツ】

  • ・文字のフォントや大きさに統一感を持たせる
  • ・箇条書きや表、見出しを活用して記載内容を整理する
  • ・余白や改行を工夫して、書類から受ける圧迫感を軽減する
  • ・一つの文が長くなりすぎないようにする

• 効率性を重視するならPC（パソコン）で作成

  職務経歴書は手書きではなく、PC（パソコン）で作成するのがおすすめ。PCのほうがレイアウトを整えやすく、文字量が多くても読みやすくなります。

  職務経歴書を作るときの用紙サイズ・枚数・フォント・ソフトの選び方
  PCで作成するメリットやマナーについて詳しく解説しています。

• 面接でも利用されることを想定して書く

  職務経歴書は、面接時に質問の材料として使用されることが多々あります。質問されたときにしっかり回答できるよう準備しておきましょう。

• 提出前に必ず誤字脱字を確認する

  提出する前には必ず誤字脱字の確認を。正式なビジネス文書である職務経歴書に誤字脱字があると、マイナス評価に直結します。

職務経歴書が、「入社後に自分が活躍できることを裏付けるための書類」であることを考えると、書かれている内容が募集ポストで活かせるものであるほど、採用担当者から良い評価を得られやすいと考えられます。書類選考の通過率を上げたいなら、しっかりと企業研究したうえで、募集ポストで求められているスキルや経験に合わせて、職務経歴書を作成しましょう。

とはいえ、今と違う職種・ポストへの転職を目指している場合は、募集ポストにマッチする実績や経験がないという人も多いはずです。そこでおすすめなのが以下のような工夫です。

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「書類選考を通らない…」と嘆いているあなた、どの会社にも同じ職務経歴書を出してしまっていませんか？

誤字脱字をはじめ、記入内容に間違いがないか再度確認しましょう。読みやすい文章・レイアウトになっているかも確認します。当然ですが、自分を魅力的な人物に見せたいとしても虚偽の事柄を記載してはいけません。

また、気づかないうちに社内用語や専門用語を多用している可能性もあるので注意しましょう。採用担当者は、応募者が経験してきた業種・職種について熟知しているわけではありません。自分と同じ仕事をしていない人にでも理解できる言葉に置き換えられないか、補足は必要ないかという視点で見直しながら実績や業務内容、自己PRを書くことが大切です。

職務経歴書は「メール」「郵送」「面接時に持参する」の3つ提出方法があります。それぞれの提出方法で気を付けておくべきマナーを解説します。