株式会社早稲田大学アカデミックソリューション 大学での国際交流・留学事務業務

成蹊学園の国際交流・留学関連のサポート業務を担当していただきます。

具体的な仕事内容

◎海外協定校・関係企業等との派遣・受入留学実務全般
（留学要件等の確認、出願書類・在留資格関連書類等の渡航渡日に必要な書類の確認および作成、学内手続き業務、ウェブサイト更新等）
◎学生や保護者の問合せ対応（主にカウンター、電話、メール対応）
◎大学教職員との連絡事務
◎留学害類・募集要項・パンフレット等の作成サポート
◎説明会やオリエンテーションの運営
◎国際交流イベントの運営・同行
◎学生団体の活動・運営支援
◎国際交流関連他チームのサポート
◎成蹊学園小中高校の国際交流サポート　など

※通常は成蹊学園勤務となりますが、業務サポート等で他大学での勤務が年数回想定されます。

チーム組織構成

30代から40代の女性を中心としたメンバーが活躍中の国際交流サポートチームに所属します。
当チームは複数の大学に勤務地が分散しており、各勤務地に2～4名の社員が常駐しています。

チーム内でのコミュニケーションを大切にしており、勉強会やワーキングを通じての業務改善やDX化、新規サービスのアイデアを出し合うことでスタッフ個々の知見やスキルが最大限活かすことができる環境があります。

◆大卒以上　◆TOEIC800点以上または同等の英語力（留学経験者が多数活躍中）

◆大学、一般企業等で3年以上の継続した就業経験 ※業種未経験歓迎
◆英語で電話・対面会話・ビジネスメールができること
◆学生、保護者、教員等社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方
※年齢不問、性別不問、採用選考時に就労資格を満たしていること

〈歓迎する経験・スキル〉
◎大学、民間企業等での国際交流業務経験
◎旅行・航空業界での就業
◎イベント企画・運営
◎英語によるプレゼン、司会
◎海外留学、海外就業
◎マルチタスクスキル
◎業務改善スキル
◎指導育成スキル

学校法人成蹊学園で勤務いただきます。
(東京都武蔵野市吉祥寺北町3-3-1)

〈交通アクセス〉
JR線、東京メトロ東西線、京王井の頭線「吉祥寺駅」バス5分、又は徒歩15分

9：00～17：30（休憩1時間、実働7時間30分）

平均残業時間

月5時間～15時間程度　※繁忙期は月に20時間程度

契約社員

契約社員：1年更新の満期5年

月給28万円以上
※残業代は別途支給いたします。
※経験・スキルに応じて決定します。

〈モデル月給〉
27歳 / 28万5百円
40歳 / 30万6千円

昇給

年1回

入社時の想定年収

年収336万円～367万円

各種制度

◇各種社会保険完備
◇定期健康診断（30歳以上は人間ドック）
◇OJT・集合研修(社内外講師)・社外講座・e-Learning講座受講など各種バックアップあり

年間休日

120日（2023年度）

休日・休暇

■週休二日制

（基本的に土日） ※交代で土曜出勤あり（土曜出勤の場合は振休対応）

■年末年始休暇

■夏季休暇

■慶弔休暇

■有給休暇

◆新規サービスを生み出す環境
業務改善や新規サービスを生み出す取り組みが盛んです。
留学チーム横断による勉強会やワーキングを通じての業務改善やDX化、新規サービスのアイデアを出し合うことでスタッフ個々の知見やスキルが最大限活かすことができる環境があります。