株式会社早稲田大学アカデミックソリューション 【早稲田】外国籍を中心とした若手研究者支援業務◇学校教育を幅広く支える仕事／やりがい・裁量◎

【早稲田】外国籍を中心とした若手研究者支援業務◇学校教育を幅広く支える仕事／やりがい・裁量◎

■業務概要：
研究所に所属する若手研究者をサポートする業務をお任せします。
大学に設置された研究所の事務局として、日本国内外からの研究者募集・採用、招へい、研究発表セミナー企画・運営、会議運営、関係大学・機関との連携支援、研究関連調査等の業務を通して、研究力強化を側面支援します。
【変更の範囲】会社の定める業務

■業務詳細：
研究所の方向性を決定する大学の教員・職員の意向を汲みながら、以下のような業務を行います（日本語／英語使用）
・年間活動スケジュール策定
・会議体の日程調整、書類作成、当日運営、議事録作成等
・研究者募集要項作成・応募書類の取り纏め、選考委員への依頼
・採用通知、海外からの招へい手続き、来日関連手続き支援
・大学への雇用手続き（学内手続き）
・研究発表セミナーの企画・運営（関係者調整、当日運営）
・連携大学・研究機関の調査（ヒアリング日程調整、同行、議事録作成等）

当社は、大学のグループ会社として、研究力強化に寄与する業務を行っています。日々の業務はチーム体制で遂行するため、常にチームメンバーと協力するのはもちろんですが、社内別部門の社員との協業機会も多くあります。自分のアイディアを、協力しながら企画から運営まで担当することに魅力を感じる方を募集します。
※厚生労働省の子育て支援「くるみんマーク」取得／女性活躍推進「えるぼし認定」

■当社の特長：
・「大学」「高等教育」に特化したサービスモデル
・質・規模ともに日本有数の大学である早稲田大学での豊富な実績
・全国の大学に対して積極的な外販活動を展開
・行動や成果に応じた人事評価システム（給与・賞与の大幅アップの可能性あり）
・ジョブローテーションは本人の専門性や志向を重視（専門職制度あり）

■歓迎するスキルとキャリア：
・マイクロソフト オフィス スペシャリスト（Word、Excel、PowerPoint、Access）資格保有者
・オンライン会議・セミナーの運営業務
・海外からの招へい業務（ビザサポートレター作成等）

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・社会人経験（8年以上）
・日本語／英語での書類、報告書作成、メール／電話等が可能な方（英語実務経験：5年以上）
・大学教員、職員、研究者、その他関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・複数の業務に優先順位をつけ、並行して担い、丁寧かつ正確に作業を行える方
・お客様の要望や制約条件等に対して、臨機応変な対応ができる方
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
・TOEIC(R)テスト(R)：800点以上

※その他、歓迎条件は職務内容欄に記載

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2F
勤務地最寄駅：都電荒川線／早稲田駅
受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり

＜勤務地補足＞
（雇い入れ時）大学内執務室（新宿区西早稲田1-6-1）または　東京都新宿区西早稲田1-9-12 　大隈スクエアビル3階
（変更の範囲）会社の定める場所

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：月平均20時間程度

正社員

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

＜予定年収＞
437万円～451万円

＜賃金形態＞
月給制

＜賃金内訳＞
月額（基本給）：276,680円～288,740円

＜月給＞
276,680円～288,740円

＜昇給有無＞
有

＜残業手当＞
有

＜給与補足＞
■賞与：年2回（年額：105万円）
■昇給：年1回（勤務実績、人事評価に基づき判断）
※スキル・経験により、当社規程に基づき決定（上記金額以上となる可能性もあります）
※上記金額はあくまで目安です。

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：5万円／月を上限とし、当社規程に基づき支給
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
60歳
希望により雇用延長65歳まで

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■社内研修制度

＜その他補足＞
■社会保険（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 ）
■定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診可（年1回）
■確定拠出年金（401K）　他

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

※大学暦および行事により休日出勤あり（振休取得)
■10/21（早稲田大学創立記念日）
■夏季休暇
■年末年始休暇
■GW休暇