株式会社早稲田大学アカデミックソリューション 【西早稲田】公的研究費管理◆業界・職種経験不問／大学業務支援チームでの事務業務／土日祝休

【西早稲田】公的研究費管理◆業界・職種経験不問／大学業務支援チームでの事務業務／土日祝休

■概要：
早稲田大学の業務支援部にて、下記公的資金に関する管理業務をお任せします。
PC（Excel／Word）の基本操作スキルがあれば、業界・職種経験は不問です。

■業務詳細：
・公的研究資金執行管理業務（契約手続き、伝票処理、旅費計算、監査対応、報告書作成　等）
　⇒伝票処理だけではなく、省庁などの公的機関や、教員や研究者との問合せ対応等
・プロジェクトマネジメント補佐業務
　⇒大型公的資金のプロジェクト運営については、教員や研究者の補佐として会議運営や資料作成を担うこともあります。
・新規事業開拓業務
　⇒新たな研究支援に関する業務の開拓、提案業務等
・研究広報、研究成果の発信業務
（シンポジウムや研究会の運営支援、学会事務局支援など）
・その他、研究支援に関わる各種業務

■当社について：
システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。

■就業環境：
◎基本土日祝休み（※早稲田大学暦および行事により休日出勤／振休あり）
◎残業月20～30h程度／一日の実働7.5h

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・社会人経験3年以上
・Word基本操作（書式設定、差込文書）
・Excel基本操作（表作成、四則演算、データ並べ替えなど）
・電話／メールの実務経験

■歓迎条件：
・Excel応用操作（関数（sum,if,count,round）、グラフ作成など）
・Access、PowerPoint使用経験
・大学、官公庁、企業における予算管理、経理処理


＜語学力＞
歓迎条件：英語中級

＜語学補足＞
■歓迎：英語（日常会話／メール対応）650点以上

＜勤務地詳細＞
早稲田大学
住所：東京都新宿区西早稲田1-6-1 早稲田大学1号館研究総合支援室（210室）
受動喫煙対策：屋内全面禁煙

＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：月20～30時間程度

正社員

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

＜予定年収＞
369万円

＜賃金形態＞
月給制

＜賃金内訳＞
月額（基本給）：220,000円

＜月給＞
220,000円

＜昇給有無＞
有

＜残業手当＞
有

＜給与補足＞
※スキル・経験により、当社規程に基づき決定
※時間外手当は別途支給
■昇給：あり（年1回）※勤務実績、人事評価に基づき判断
■賞与：あり（年2回）

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：※5万円／月を上限とし、当社規程に基づき支給
社会保険：補足事項なし
退職金制度：65歳までの再雇用制度有

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
■社内研修制度

＜その他補足＞
■早稲田大学健康保険組合
■財形貯蓄制度
■定期健康診断 ※30歳以上は人間ドック受診可（年1回）
■確定拠出年金（401K）　他

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

土日祝休み ※大学暦および行事により休日出勤あり（振休取得)
夏季休暇、年末年始休暇、GW、10/21（早稲田大学創立記念日）