株式会社Ｈａｃｏｂｕ 【役員秘書】週3－4リモート/夜間休日対応なし/物流業界に残るアナログをITで解決する急成長SaaS

【役員秘書】週3－4リモート/夜間休日対応なし/物流業界に残るアナログをITで解決する急成長SaaS

◎先輩秘書もお子さんを育てながらフルタイムで就業中/リモート・フレックスも充実/今まさにホットな物流の社会課題を解決するインパクトの大きい事業◎
同社2人目の秘書としてメインでは執行役員（30歳男性）の秘書業務および先輩秘書（30代女性）のサポートをお任せしていく想定です。
配属となる経営管理部には部長の他、5名のメンバーが在籍をしており、些細なことでも先輩秘書に気軽にご相談いただける環境となります。

【業務内容】【変更の範囲：会社が定める業務】
・スケジュール調整（社内外との調整／会食手配／会場選定／手土産手配／出張手配等）
・役員の事務サポート（契約書締結サポート／原稿チェック／ 慶弔手配／経費精算／役員宛郵便物の処理）
・ その他都度発生する様々な業務

【業務の特徴】
・スケジュール調整7割、事務サポート3割のイメージです。
・Googleカレンダー、Slack、メッセンジャーなどのツール活用しながら、社内外とのコミュニケーションを取っています。
・土日や夜間の対応（会食への同席など）はございません。※土日にSlackが飛んでくることもあるものの、役員が忘れないように投げているだけで、週明け対応で問題ないです。
・週1,2出社の頻度です。基本的にはフレックス制のため、比較的自由な時間帯で働くことが出来ます。残業平均も20時間程です。（先輩社員も小さいお子さんを育てながらフルタイムで就業をされています。）
・2人目の秘書としての業務ですが、まだまだ作り上げていく段階です。先輩社員と共に同社ならではの秘書業務を作っていける意欲のある方を求めています。

【「モノが運べなくなる未来」から日本を救いたい】
物流業界は、紙・FAX・電話中心のアナログ業務と多重下請け構造が原因で、非効率なオペレーションと長時間労働が常態化しています。
そのため、深刻な人手不足を初めとした多くの課題を抱えており、このままではスーパーなどの小売に物が並ばない世界がやってくると言われています。
日本をその世界から救うためにも、根本解決するための物流DXの推進（IoTとアプリケーションの積極活用による業務運用改善）が急がれています。

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞
【必須要件】
秘書のご経験2年以上

合わせて下記のご意向をお持ちの方
- 役員をサポートすることで事業の発展に貢献したい方
- 事務処理業務に留まらず、将来的には様々な角度から役員をサポートしたい方
- 秘書業務を極めたい方
- 社会貢献性の高い事業に関心がある方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区三田3-14-10 三田3丁目MTビル9F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙

＜勤務地補足＞
週1日出社必須。全社会議月1回・本部定例等も対面実施のため週により週2～３出社も場合もあり。【変更の範囲：（1）本社（東京都港区三田3-14-10 三田3丁目MTビル9F）（2）その他会社が指定した場所】

＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週3日リモート）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～16:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

＜時短勤務＞
相談可
＜その他就業時間補足＞
平均残業20時間

正社員

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

＜予定年収＞
400万円～600万円

＜賃金形態＞
月給制

＜賃金内訳＞
月額（基本給）：246,340円～372,835円
固定残業手当/月：87,660円～132,165円（固定残業時間20時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給

＜月給＞
334,000円～505,000円（一律手当を含む）

＜昇給有無＞
有

＜残業手当＞
有

＜給与補足＞
■オファー金額はご経験や能力によって決定します。
■給与は半期（6ヶ月）ごと改定

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限5万円
社会保険：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
基本的にはOJT

＜その他補足＞
- 社会保険完備（関東ITソフトフェア健康保険組合、厚生年金、雇用保険、労災保険）
- 通勤交通費支給（上限5万円）
- 子育て・介護の時短勤務制度
- 育児休業制度、介護休業制度
- 個人型確定拠出年金(iDeCo)
- ストックオプション（パフォーマンス評価に応じて）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇