株式会社えがおホールディングス

【熊本市東区】社長秘書※同行無◆土日祝休・フレックス・正社員◆えがおの黒酢でおなじみ/女性活躍推進

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【市場規模6.5兆円のセルフヘルスケア市場にて80種類以上の商品を展開／第二創業期】

■業務内容：
・社長、役員のスケジュール調整及び業務サポート
・各部署、取引先とのMTGスケジュール調整
・国内外の訪問客対応
・出張手配
・お土産の手配や準備
・お礼状作成、メール代理作成、配信（英文メールを含む）
・各種データ入力、資料作成、文書管理、名刺管理
・遂行業務（出張、イベント、会合等）
・銀行関係（国内外送金、外貨両替等）

■役割：
・社長を含めた経営層の秘書（エグゼクティブアシスタント）
・ビジネスを理解し、組織活動全体を支援できる目線をもって各部門と連携を図る

■採用背景：
社長・役員の業務が円滑に進むよう、スケジュール調整や社内外からのアポイントメント依頼を管理することが主な業務です。
東京渋谷オフィスも開設し、業務拡大に向け組織作りを図るなかで、スピードと効率を意識しながら、主体的に行動できる人を求めております。創業社長が進めている事業、プロジェクトを理解し、経営目線で仕事をしていきたい方には、日々学びのある環境です。

■やりがい：
理念を大切にしている企業として、自身が誰よりも理念を体現する姿勢を求められます。
秘書という職業柄、他言できない重要な任務も多いため、とても責任のある業務ですが、「人の役に立ちたい」という志のある方にとっては、やりがいを持って働く事ができます。
業務範囲も広く、経験したことがない業務や体験ができ、常に新しいチャレンジができます。

■企業紹介：
市場規模6.5兆円のセルフヘルスケア市場において、サプリ・食品・美容を柱に約80種類のヘルスケア商品を広く展開しており、「お客様第一主義」の方針のもと90万人のアクティブユーザーに商品提供しています。現在更なる拡大に向けた変革期で、新商品開発やマーケティング手法の拡充等、挑戦を行っている企業です。
※下記、企業説明資料もぜひご参照ください。
https://good-for-job.com/slide-player/327?gfj=1&slide_url_id=545

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・総務、事務のご経験がある方
・基礎PCスキル（Excelでのデータ入力などが一部発生します）

■歓迎条件：
・ハイクラスの秘書の実務経験1年以上
・受付、秘書としての業務経験
・広報など対外的な活動経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：熊本市東区東町4-10-1
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：無

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＜転勤＞
無
■転勤はございません。

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
※実働8時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
■特記事項なし

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中のミッションを提示し見極めを行います。場合によっては試用期間の延長もございます。

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：■2万円/月まで支給(2km以上から支給)※応相談
住宅手当：世帯主の場合1万円。管理職の場合は対象外。
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJTが中心。

＜その他補足＞
■企業型確定拠出年金制度
■表彰制度

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

■完全週休2日制（土・日・祝）
■祝日、GW、夏季、年末年始、慶弔、特別休暇