パーソルホールディングス株式会社

【外苑前】シェアードサービス社内事務代行・業務支援（リーダー）◆土日祝休◆フレックス

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国内38社、約470拠点のパーソルグループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社であるパーソルファシリティマネジメント株式会社（PFM）への在籍出向（原籍会社：パーソルホールディングス株式会社）となります。

■業務内容
◇当ポジションでは、オフィス新設や移転、退去などを担当するコンサルタントの発注、事務業務等を代行しバックアップいただきます。
◇シェアードプログラムチームは当社内のバックオフィス業務（稟議・発注・検収・総務・アシスタント・コンシェルジュ）を社内アウトソーシングとして集約し代行することで生産性向上に寄与しています。
◇ステークホルダーは多岐にわたり、正確性・納期が求められる中で細かな確認をしながら業務を遂行する調整力及びホスピタリティ、加えて先を見て業務を組み立てる能力やマルチタスクに処理する能力が求められるポジションとなります。
◇リーダーとしてチームを牽引し、チーム内外へ主体的に働きかけのできる方、課題解決に自ら動き業務変革する意欲と経験がある方を求めています。

＜主な業務＞
（1）発注依頼、支払に必要な書類の提出代行
協力会社様への発注依頼や支払処理のための資料確認・提出
（2）会社全体の生産性効率向上のための支援業務
捺印対応・出張手配・オフィス環境保善・資料作成・スケジュール調整
（3）企画改善業務
チーム内の体制や業務における課題の抽出及びそれに対するアクションプランを企画、生産性・クオリティの高い業務の遂行を推進
（4）他チームと連携した社内プロジェクト
適性や興味に応じて、社内のプロジェクトに参加いただくことが可能（例：サイネージコンテンツ検討・運営、フォルダー整理、勉強会、など多数）

■組織構成
シェアードプログラムチームへの配属となります。現在4名（チームリーダー1名（兼務）、メンバー3名）が所属しています。リーダーが他部署と兼務している為、専任でチームを牽引いただける方を求めています。

■出向先について
「はたらいて、笑おう。」を、ハード面から実現していくべく、国内パーソルグループ各社のファシリティマネジメント（不動産賃貸契約、オフィス移転・開設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト管理・支払いなど）を一手に引き受けており、外部企業様にもサービスを提供しています。

変更の範囲：会社の定める職種（出向規程に従って出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種）

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須要件：
・外の顧客と対峙する業務でのリーダー以上の経験3年以上
・総務や購買などバックオフィス経験2年以上
・業務改善や企画経験2年以上
・ExcelやPowerPointを使用した資料が作成できる方
・ホスピタリティをもって業務ができる方
・週5日の出社勤務が可能な方

■歓迎条件：
・購買業務を担当した経験
・社内規定・ガバナンス対応の経験
・プロジェクトマネジメント経験
・ファシリティ、不動産や建築・建設業界経験
・アウトソーシング業務での業務改善の経験

＜勤務地詳細＞
パーソルファシリティマネジメント株式会社
住所：東京都港区北青山2-9-5 スタジアムプレイス青山5階
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし
※勤務地の変更の範囲：出向規程に従って出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める就業場所

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～15:00
フレキシブルタイム：7:00～10:00、15:00～22:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
マンスリーフレックス制

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：定期代支給
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
60歳
継続雇用制度あり

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■中途入社者向け導入研修
■能力開発支援制度（全社研修、カフェテリア型研修）

＜その他補足＞
■企業型確定拠出年金制度有
■総合福祉団体定期保険、医療保険（いずれも会社負担にて加入）
■団体扱い保険（生命保険）
■関東ITソフトウェア健康保険組合 加入
■財形貯蓄、従業員持株会
■マザーネットなどの育児サポート
■複業制度
■グループ内の異動・登用制度、インターンシップ制度
■育児休業制度、介護休業制度
■育児時短勤務制度（最長中学校入学まで）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数123日

※休暇：年末年始休暇、夏季休暇、その他特別休暇