株式会社博報堂DYトータルサポート
管理部業務(ビジネス開発3課)※東証プライム上場子会社/博報堂Gの総務・人事・経理を受託
募集要項
おしごと用語集仕事内容
ビジネス開発3課にて、博報堂グループ会社での管理部業務全般をお任せします。
応募段階では資格は一切必要ありません。コミュニケーション能力が高く、事務処理能力に自信がある人は経験不問です。
未経験であっても丁寧にご指導します。成長意欲のある方を歓迎します。
■具体的な業務内容:
a)担当管理部長のサポートを行う業務
(1)取引関連、各種支払処理のチェック、経費管理
(2)月次業績や四半期毎の見通し数字の確認や経営陣・親会社に対するレポート作成
(3)各種社内会議体の運営(日程調整、会議資料の準備、Zoom設定など)
(4)会社法や法令に関する対応
※取締役会、株主総会、事業報告書、決算公告、登記、規程変更伴う運用変更など統括部門と連携しながら対応します。
(5)社内のオフィス環境整備に関する総務庶務業務
(6)入退社手続き、給与計算、勤怠管理、採用等のサポート
変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・社会人経験5年以上(事務職経験)の業務経験をお持ちの方
・PC操作スピード重視、面接時にPCを使ってタイピングやExcelの操作を確認させて頂きます。
※前職でマイクロソフトのofice365を使用していた方でSharePoint、OneDriveやTeamsを業務で使用していた方は歓迎です。
※最速8月1日入社いただける方を希望します。それ以降は応相談です。
■歓迎条件:
・フットワーク軽くマルチタスクを行える方
勤務地
赤坂Bizタワー
住所:東京都港区赤坂5-3-1 赤坂Bizタワー
勤務地最寄駅:東京メトロ線/赤坂駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
<勤務地補足>
上記及び近隣拠点での勤務(勤務地未定)
※赤坂近隣オフィスの可能性もあり
<転勤>
当面なし
正社員採用のため、転勤の可能性はありとなります。
<在宅勤務・リモートワーク>
相談可(在宅)
勤務時間
フレックスタイム制
フレキシブルタイム:7:00~20:00
休憩時間:60分(12:00~13:00)
時間外労働有無:有
<標準的な勤務時間帯>
9:30~17:30
<時短勤務>
相談可
<その他就業時間補足>
※在宅やフレックスについては部署によって活用状況が異なります。※出向の場合は、出向先に準ずる。
雇用形態
正社員
<雇用形態補足>
期間の定め:無
補足事項なし
<試用期間>
3ヶ月
補足事項なし
給与
460万円~600万円
<賃金形態>
月給制
特記事項なし
<賃金内訳>
月額(基本給):286,000円~353,000円
<月給>
286,000円~353,000円
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※上記は想定年収であり、ご経験・スキルにより前後する可能性があります。
※上記年収は約20時間分の残業代込みの金額となります。(みなし残業ではありません)
※昇給有無:有
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
<各手当・制度補足>
通勤手当:全額別途支給有
社会保険:補足事項なし
退職金制度:退職金制度及び確定拠出年金制度(DC)
<教育制度・資格補助補足>
有
<その他補足>
・年末年始は12/29~1/3まで休み
・特別休暇(年2回連続5営業日の連続休暇・結婚休暇・忌引休暇・介護休暇・子の看護休暇など)
・産前産後休暇、育児休業
・時間代休制度など
・確定拠出年金制度(DC)
・育児、介護のための時短勤務制度有
・在宅やフレックスについては部署によって活用状況が異なります。
休日・休暇
年間有給休暇1日~15日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
年間休日日数120日
入社月に応じ上記範囲で有給休暇を付与。また以降毎年4月に15日以上の有給休暇を付与。入社日が4/1~9/30の場合は5日間の連続休暇を2回付与。10/1以降の場合は5日間の連続休暇を1回付与
会社概要
- 事業概要
■企業概要:
博報堂DYホールディングスグループにおいて、グループ各社の経理や人事・総務を中心に業務委託として担当しています。
■事業内容詳細:
博報堂DYグループ会社へ、間接業務、ビジネスサポート、および従業員へのライフサポートの各種サービスを提供しております。具体的には、以下の領域ごとにサポートを行っております。
・人事業務受託(博報堂DYグループ会社の給与・賞与計算、勤怠管理、福利厚生などの人事業務を受託しています。)
・経理業務受託(博報堂、大広、読売広告社、博報堂DYホールディングスを中心に、博報堂DYグループの経理・財務業務を受託しています。)
・総務業務受託(赤坂Bizタワー、赤坂パークビル、中之島セントラルタワー、NBF豊洲ガーデンフロント等の主要拠点を中心に、博報堂DYグループの庶務関連、オフィス関連、物流サポート、用度品購買サポートを受託しています。)
・ビジネスサポート業務(博報堂DYグループに常駐し、間接業務(ライブラリー業務他)のサポートを実施しています。加えて、設備や業務に関わる保険関連、ドキュメントサービスなど、グループ固有のビジネスサービスのサポート業務を展開しています。)
・ライフサポート業務(個人加入の保険、社員融資、不動産会社の紹介など、博報堂DYグループ社員が業務に専念できるように、生活面のサポートをしています。)- 所在地
〒102-0093
東京都千代田区平河町1-4-5 平和第1ビル- 設立
- 1962年4月
- 従業員数
- 230名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 78百万円
応募方法
応募方法
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【拠点名】シンガポール:PERSOLKELLY Singapore Pte Ltd
香港:PERSOLKELLY Hong Kong Limited
韓国:PERSOLKELLY Korea, Ltd.
台湾:台灣英創管理顧問分有限公司
ベトナム:PERSOLKELLY Vietnam Company Limited
中国:英創人材服務(上海)有限公司、英創人力資源服務(深セン)有限公司
マレーシア:Agensi Pekerjaan PERSOLKELLY Malaysia Sdn. Bhd.
フィリピン:John Clements. Recruitemt,Inc.
タイ:PERSOLKELLY HR Services Recruitment (Thailand) Co., Ltd.
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