富士フイルムビジネスエキスパート株式会社
【横浜】総務(拠点管理、業務プロセス改善など)◆年休125日◆福利厚生充実◆富士フイルムG
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【週2回リモート可/富士フイルムHD100%子会社・シェアードサービスを展開/業務改善に関われる/フレックス/退職金・住宅手当・家族手当あり】
当社は、富士フイルムGの総務、人事、経理、購買、研究開発などの共通業務を集約しコストダウンや品質向上を目的としグループ全体に提供するシェアードサービス会社です。
■横浜みなとみらい総務グループについて:
横浜総務センターでは、富士フイルムビジネスイノベーション社をはじめとした富士フイルムグループ各社を対象に総務サービスを提供しています。
そのなかで、今回募集を行っている横浜みなとみらい総務グループでは、富士フイルムビジネスイノベーションの研究・開発拠点である横浜みなとみらい事業所のオフィスを担当しています。
■業務内容:
・富士フイルムビジネスイノベーション 横浜みなとみらい事業所の総務サービス全般
・各種業務における業務プロセス改善、業務効率化を目的としたプロジェクト活動
・オンサイト拠点における派遣社員の実務管理
■業務詳細:
☆ご自身のご経験に合わせて、下記いずれかの業務をお任せする想定です。
・拠点管理:ビルの賃借契約、ビル管理会社との窓口業務、オフィスレイアウト変更対応など
・固定資産管理:固定資産の棚卸実施、固定資産廃棄や移動のための手続きなど
・防災業務:防災手続きの現場支援(消防計画書の変更など)、主要拠点の現地対策本部の構築支援など
・車両管理:社用車のリース契約や駐車場契約管理、カーシェアやシェアサイクルの管理など
・通信ネットワーク管理:PCや携帯端末の新規手続き、情報変更など
・渉外担当
上記業務における業務改革プロジェクトへの参画
【同社の魅力】
<業務のやりがい>
・富士フイルムグループならではの安定した経営基盤の中で、スケールの大きな仕事に携わることが出来ます。
・シェアード会社の立ち位置だからこそ、グループ会社各社の様々な製品や事業にかかわることが出来ます
・IT化、業務DX、プロセス改革などの業務改善、業務効率化に必要な知識や考え方を実務を通じて学ぶことができる
<長期就業しやすい環境>
・年間休日125日、有給休暇も取りやすい環境です
・中途で入社された方も多く活躍中
・女性社員の産休・育休取得率100%
変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方
<応募資格/応募条件>
【職種未経験歓迎】
■必須条件:
・総務業務のご経験
・Excel/Outlook/Word/PowerpointのOA基本操作スキル ※Excelは基本的な関数が使用できるレベル
■歓迎条件:
・ファシリティ業務の経験・営業経験
・オフィス移転対応などの業務経験
・マイクロソフトのPower Platform(Powe Apps, Power Automate、Powe BI)を利用した業務改善経験
勤務地
富士フイルムビジネスイノベーション横浜みなとみらい
住所:神奈川県横浜市西区みなとみらい6丁目1番
勤務地最寄駅:横浜駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所
<勤務地補足>
※アクセス:各JR・地下鉄・私鉄線「横浜」駅より徒歩8分/みなとみらい線「新高島」駅 3番出口より徒歩3分
<転勤>
当面なし
将来的に転勤の可能性あり
勤務時間
8:30~17:10 (所定労働時間:7時間40分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
雇用形態
正社員
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
3ヶ月
最長6ヶ月 試用期間中はフレックス使用不可 定時勤務となります。
給与
450万円~573万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):246,500円~320,000円
<月給>
246,500円~320,000円
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※上記年収は2024年度実績・経験・スキルにより決定
■昇給:年1回
■賞与:150万~189万(年2回に分けて支給)
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
<各手当・制度補足>
通勤手当:交通費全額支給
家族手当:※世帯手当として支給(審査あり)
住宅手当:※世帯手当として支給(審査あり)
社会保険:各種社会保険完備
退職金制度:勤続2年以上で適用
<定年>
60歳
再雇用制度:65歳まで
<育休取得実績>
有
<教育制度・資格補助補足>
資格取得支援制度
<その他補足>
<諸制度>
■確定拠出年金制度
■社員持ち株制度
■時間外手当、世帯手当(審査あり)、通勤手当、休日出勤手当、夜業手当、年末年始手当など
<諸施設>
■全国に契約保養所
■契約スポーツ施設など
休日・休暇
年間有給休暇4日~10日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
年間休日日数125日
■土日祝休、企業カレンダ有
■有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、特別休暇、慶弔休暇、永年勤続休暇、介護休職、育児休職
会社概要
- 事業概要
■事業内容:
総務シェアード、ファシリティシェアード、人事シェアード、購買シェアード、保険代理業、セールスプロモーションシェアード、RD&Eシェアード(研究開発支援)、経理シェアード
■事業の特徴:
同社は富士フイルムグループ企業およびグループ従業員を対象に、間接業務を統合・集約したシェアードサービスを提供しています。連結ベースでの利益貢献の実現に向け、業務効率化とサービスの品質向上を図り、業務プロセス改善・改革を積極的に促し、グループ全体での最適化を目指しています。
■8つの柱を軸にしたシェアードサービス展開:
(1)総務領域(総務・庶務/設備維持・管理/環境管理サポート)
(2)ファシリティ領域(オフィス企画/オフィス構築支援/ビル運用管理)
(3)人事領域(給与/厚生/海外サポート/旅費・通勤交通費/ビジネストラベル)
(4)保険領域(自動車保険/傷害保険/火災保険/生命保険/医療保険など)
(5)購買領域(取引先選定・登録/引合先選定/発注先・金額決定/発注代行/カタログ購買)
(6)マーケティング領域(デジタルマーケティング/Webサイト制作・運営/広告宣伝物制作・販促・PR/イベント企画・運営、映像制作/広報誌・社内報制作/デザイン・編集・ライティング/商品企画・キャラクター開発/市場調査)
(7)RD&E領域(設計/試作・実験/評価/分析・解析/情報マネジメント)
(8)経理領域(財務会計/出納業務)
■組織風土:
・富士フイルムグループの安定性と社員を大切にする企業風土があり、福利厚生も非常に充実しています。
・組織はフラットで、中途入社や女性の活用にも積極的に取り組んでいます。- 所在地
〒106-0031
東京都港区西麻布4-12-24 興和西麻布ビル- 設立
- 1990年11月
- 従業員数
- 1,739名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 50百万円
- 平均年齢
- 46歳
応募方法
応募方法
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なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。
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※海外企業が雇用元となる求人にご応募いただいた場合、当該国の提携会社の担当者からご連絡を行うことがあります。あらかじめご了承ください。
【拠点名】シンガポール:PERSOLKELLY Singapore Pte Ltd
香港:PERSOLKELLY Hong Kong Limited
韓国:PERSOLKELLY Korea, Ltd.
台湾:台灣英創管理顧問分有限公司
ベトナム:PERSOLKELLY Vietnam Company Limited
中国:英創人材服務(上海)有限公司、英創人力資源服務(深セン)有限公司
マレーシア:Agensi Pekerjaan PERSOLKELLY Malaysia Sdn. Bhd.
フィリピン:John Clements. Recruitemt,Inc.
タイ:PERSOLKELLY HR Services Recruitment (Thailand) Co., Ltd.
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