株式会社リクリエ

【博多】会社の急成長を支える一人目総務メンバー◆IT活用の省人ホテル／組織づくり全般／土日祝休

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◆◇博多駅徒歩圏内の好立地◎正社員登用前提／会社の急成長を支える一人目総務メンバー／ホテル事業運営の急成長企業／2028年の上場を目指す◆◇

■採用背景：
現在、好調に事業が伸び、ホテル業界に革新をもたらしております。2028年の上場に向けて、管理部門全体の組織づくりや社内制度の策定をはじめとしたあらゆる課題に取り組んでいく必要があります。しかし、現在総務を専任が不在となっており、総務業務全般を担って頂けるメンバーを募集します。一人目総務として、あらゆる業務を担当頂き、社内整備・仕組みづくりから事務作業など幅広くご活躍頂けます。

■業務内容：
現在、管理部門は労務1名、経理1名と、派遣の方が事務サポートで入っています。その管理部門における総務業務全般を担うポジションです。一人目総務なので、垣根なくあらゆる総務領域の業務に携わって頂きます。
・オフィス管理
・オフィス設備や備品の管理（発注・在庫・修理・廃棄）
・レイアウト変更や引越しの手配
・清掃業者や警備会社との契約管理
・社内制度・規程の整備
・就業規則・社内ルールの作成・改定・周知
・稟議書や文書管理のルール運用
・契約書・印章管理
・契約書の受付、保管、台帳管理（法務と分担）
・印鑑の管理・捺印申請対応
・紙の原本保管、電子契約の運用管理
・社内イベント・福利厚生
・社内行事（社員総会、懇親会、健康診断など）の企画運営
・福利厚生制度の企画・運用（社内カフェ、リラクゼーションスペース等）
・固定資産・リース・社用車管理
・固定資産管理台帳の整備・更新
・OA機器や什器のリース契約管理
・社用車の予約・メンテナンス・事故対応
・文書・郵便・受付業務
・郵便物の受け取り・発送・社内便
・名刺や封筒、社内帳票の管理
・受付対応（外来者対応、電話対応）
組織が作られていないフェーズで事業グロースのために、ディフェンシング部分をどう強化していくのかを設計から携われます。

■当社について：
福岡市内に本社を設け、ホテル事業、ホテルコンサル事業、SaaS事業の３つの事業を柱に2028年上場を目指しています。ボトムアップの組織であるため、誰もやったことのない挑戦でもできない理由を考えるのではなく、どうしたらできるのかを考え実現させていく組織風土があります。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
～職種未経験・業界未経験歓迎／第二新卒歓迎～

■必須条件：
・大学卒以上

■歓迎条件：
・総務の経験をお持ちの方
・管理部門での業務経験をお持ちの方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：福岡県福岡市博多区博多駅前4-3-22 産恵ビル8F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
1ヶ月単位の変形労働時間制
週平均労働時間：40時間00分
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
■残業月平均：30時間

契約社員

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＜契約期間＞
0年6ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
試用期間6ヶ月は契約社員です。

＜試用期間＞
6ヶ月
※試用期間中（契約社員）は、賞与・こども手当は対象外

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：無

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限2万円／月、試用期間中1.5万円／月
家族手当：こども手当※1万円/月
社会保険：社会保険完備

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT
■書籍購入制度（10,000円／年）

＜その他補足＞
■産休育休制度 (復帰率100％)
■時短勤務制度
■宿泊支援制度（20,000円／年）
■役職手当　※役職次第
■健康診断

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～10日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

■休暇：夏季休暇、有給休暇、年末年始休暇