株式会社毎日学術フォーラム

事務職（会員名簿管理）※転勤なし/福利厚生充実/マイナビG／医薬業界の学会運営支援／週1リモート可

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～【事務職（会員名簿管理）】マイナビG／学会運営～

■業務内容：
当社が受託する学協会様の会員名簿管理業務全般を中心としたバックオフィスを担当いただきます。

■業務詳細：
・会員の入退会／住所変更に関わる事務手続き全般
・報告書／審査資料作成
・会費請求書／学会誌等の発送データ作成
・会員データ抽出
・年会費徴収に伴う口座振替データの管理
・入退会フォームの作成
・業務スケジュール管理
・嘱託社員、アルバイトスタッフへの指示

以下は必須ではございませんが、経験に応じてお願いする場合もございます。
・社内向けツール作成
・社内システムの管理

■組織構成：
3名の正社員（男性2名/女性1名）のもと、2名の契約社員とアルバイトスタッフ8名が活躍しています。

【魅力（1）：人材大手マイナビグループ】
同社は人材業界最大手のマイナビグループとして事業を運営しております。取引実績も年々拡大傾向にあり、順次新しいクライアントが既存顧客の紹介で増えている状況です。
【魅力（2）：安定した福利厚生】
同社はマイナビグループと同様の福利厚生を従業員に提供しており、退職金制度も完備しております。安定した環境で就業頂く方が可能です。
【魅力（3）：研究者を支える“縁の下の力持ち”】
顧客との長期的な信頼関係を築くために欠かせない「会員名簿管理業務」をお任せします。
多忙な研究者の業務負担を軽減し、学術研究の発展を支える重要なポジションです。
事務処理能力に加え、データ抽出などPCスキルも身につくため、キャリアの幅を広げることができます。

■当社について：
・当社は、学会事務局専門会社として2006年に設立した、総合人材ビジネスのパイオニア「株式会社マイナビ」のグループ会社です。
・堅固な情報セキュリティを強みに、会員管理／庶務／会計／販売／大会開催等、全ての作業を効率的なシステムに再構築し、学会運営のワンストップサービスを実現させ、豊富な受託実績があり、数多くの学協会、大学、企業の活動を幅広く支援しています。
・刊行物：学会誌／機関誌、単行本／資料集、人文科学、理学、工学、農学、医歯薬学等、様々な分野に対応しています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・Excel中級以上もしくはGoogleスプレッドシートの経験がある方
■歓迎条件：
・事務経験
・データ管理経験をお持ちの方
・何らかのプログラミング経験のある方

＜勤務地詳細＞
本社（2022年3月～）
住所：東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル7階
勤務地最寄駅：メトロ東西線／竹橋駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：無

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
9:15～17:45 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■平均残業／月：20時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
期間中の条件面の変更なし

通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：6ヶ月分の定期代支給（最大30万円）
家族手当：子1人10600円／月
住宅手当：地域手当（世帯主であれば月44,500円）
社会保険：補足事項なし
退職金制度：退職金支給有

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT中心ですが、先輩社員よる教育の期間をしっかりととっていただけます。
■年数回のフォロー研修もあります。

＜その他補足＞
■退職金制度
■持株会
■診療所
■各種表彰制度

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇18日～25日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

■年次有給休暇（18日～25日）※初年度は入社月により変動
■年末年始休暇、夏季休暇（マイナビに準拠して公休日2～3日）