株式会社QPS研究所

【福岡市天神】総務アシスタント／オフィス運営の要◆事務経験活かす◆宇宙開発企業◆年休125日

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◆◇天神本社勤務／事務経験を活かしオフィス運営を支える◇◆

■業務内容：
人事総務部門における総務アシスタントとして、社内の円滑な業務運営を支える幅広い業務をお任せします。
庶務的なルーティンワークに加え、「誰に頼めば良いかわからない」ような相談や依頼が集まることも多く、“オフィスの何でも屋さん”として状況を整理し、関係者と連携しながらスムーズに物事を進めていくポジションです。PCスキルを活かして、ExcelやWord、PowerPointでの社内資料・簡易マニュアル・一覧表などを自ら工夫して作成いただく場面も多く想定しています。

■業務詳細：
◆窓口対応
・来客対応（受付・ご案内、会議室への誘導、お茶出し 等）
・電話対応（代表電話の取次ぎ、一次対応）
・郵便物・宅配便の受け取り、仕分け・配布
◆備品発注・管理
・事務用品や消耗品の在庫管理・発注
・オフィスレイアウトや設備に関する簡易的な調整・手配
◆契約書管理
・契約書の押印・回覧手配、PDF化・ファイリング
・契約書台帳の更新・管理
◆オフィス管理に関わる社内外の調整業務
・ビル管理会社や各種業者との連絡・調整
・社内からの問い合わせ対応、簡単なトラブルシューティング
◆各種資料・議事録作成、会議準備
・会議室の予約、資料の印刷・配布、オンライン会議環境の準備
・会議の議事録作成・配布
◆人事総務部門案件の進行サポート
・社内イベントや制度運用に関する事務手続きのサポート
・その他、人事総務部門に関わる庶務全般

■魅力：
・「受付・電話・備品・契約書・会議運営」などオフィス運営に関わる業務を一通り経験でき、総務としてのスキルを着実に高められます。
・“庶務の一歩先”のポジションとして、社内のさまざまな人から頼られる存在になれるため、「人や組織を支えることが好き」な方には大きなやりがいがあります。

■募集背景：
025年3月の新研究開発拠点「Q-SIP」の本格稼働や、同年12月のホールディングス体制への移行を機に、さらなる事業拡大を目指す中、人事総務部門の体制を強化するため総務アシスタントとしてご活躍いただける方を募集します。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
※いずれも必須
・事業会社での就業経験（目安：5年以上）
・部署や役職を問わず、社内外の多様な関係者と連携して業務を進めた経験
・Excel、Word、PowerPointを使用した資料作成・データ整理の経験
・Excelの関数（SUM、IF、VLOOKUPなど）を使った業務経験
・複数案件を同時進行で実施・管理した経験

■歓迎条件：
・庶務や営業事務などバックオフィスでの調整業務経験
・社内外とのやりとりやスケジュール調整など、マルチタスク環境での実務経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：福岡県福岡市中央区天神1-15-35 レンゴー福岡天神ビル6F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
残業月20時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
※昇給は本人の実績によります

＜試用期間＞
3ヶ月
当期間での待遇に変更はありません

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規程支給（上限5万円／月）
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
65歳

＜教育制度・資格補助補足＞

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日