株式会社プランニングウィル

【未経験歓迎】医学会などの運営サポート業務／事務代行業務◆土日祝休み・残業20h程

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～医学系の知識不要／働き方は柔軟に相談可能／年休120日・残業20時間／丁寧なコミュニケーション能力・事務処理スキルを活かして貢献◎～

「医学・医療」を中心に「環境」「科学技術」などのコンベンションを運営する同社にて、組織強化のため学会の事務局スタッフの増員採用をします。

■業務内容：
（1）学会のサポート業務
・医師、教授などに対して学会の招待、抄録、書類等送付、宛名作成など（word使用）
・学会参加予定者のリスト作成、および管理（Excel使用）
・学会内で用いる案内PowerPointの作成（コピー＆ペーストで作業可能）
・学会当日のデスク・受付対応

（2）医学会などの事務局代行業務
・会員（医師や医療従事者など）の入会・退会手続き　年会費請求・入金確認
・学会誌編集、学会ホームページ更新
・資格認定制度 申請受付・認定証発行
・各種会議における資料・議事録作成および会場・ケータリング・備品手配
・各種問い合わせ対応（認定資格要件など）
└全体で10程度の事務局運営をしています。
　最初は１つの事務局の代行業務から慣れていただき、その後スキルに応じて２～３件などお任せします。

■組織構成：
20代～50代の9名（うち女性が6名）が勤務しており、30代が中心の職場で、中途採用者も活躍しています。
穏やかな方が多く、相談しやすい環境で勤務が可能です。

■入社後：
基本的にはOJTとなりますが、先輩社員がしっかりとサポートいたしますのでご安心ください。

■活かせるスキル：
・丁寧なコミュニケーション能力
・Word、Excel、パワーポイントなどのPCスキル
・スケジュール管理能力　など

■学会とは：
学問や研究の従事者（医者・研究者・学生）らが、自分の研究成果を公開発表し、検討論議する会を学会と呼びます。同社はこの学会運営をメインに事業展開を行っています。具体的には、学会開催場所の予約、学会を主催する教授とのお打合せ、ご参加頂く先生方へのご連絡、出席者の管理、会費の管理、当日の学会運営サポートなど行っております。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
＜職種未経験歓迎／業界・業種未経験歓迎／医学系の知識不要＞
■必須条件： 基本的なPCスキルをお持ちの方

＜勤務地詳細＞
■本社
住所：東京都文京区本郷3-40-10 三翔ビル4F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
10:00～19:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
月残業平均10～20時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給
社会保険：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日