株式会社毎日学術フォーラム
【竹橋駅直結/未経験可】総務※部長直下で仕組みづくりに挑戦◆年休125日/福利厚生◎/立ち上げ部門
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【未経験から挑戦可!新設管理部門のコアメンバー/裁量大きく仕組みづくりから携われる/安定のマイナビG/学会運営を支える社会貢献性の高い業務】
■業務概要
当社管理部門において、これまで営業が個別に対応していた契約関連業務を組織的に再設計・標準化し、運用体制の構築をお任せします。単なる事務作業にとどまらず、仕組みの設計や業務改善、ルール策定、運用定着まで一連の業務に携わることが可能です。
<具体的な業務>
・総務、庶務など社内サポート業務全般
・備品管理
・契約書や個人情報、重要書類の管理・運用
・営業が属人的に管理していた契約業務の内製化、管理台帳や一覧表の整備
・社内ツールやアカウント、ライセンス管理補助
・社内情報(連絡先、組織図等)の更新管理
・内部統制や監査を見据えた業務フローの改善提案と運用
※ご入社後は管理部長の業務サポートや総務・庶務業務からスタートいただき、OJTを通して業務を習得いただきます(1か月程度)。その後、業務フローの構築・運用といった上流工程に早期にチャレンジいただきたいと考えております。
■組織構成
管理部:社員6名(20代後半~30代後半まで)
■就業環境
年休125日、マイナビグループ基準の福利厚生や充実した手当が整っています。ワークライフバランス重視の環境です。
■当社について
◇学会事務局専門会社として2006年に設立した、総合人材ビジネスのパイオニア「株式会社マイナビ」のグループ会社
◇堅固な情報セキュリティを強みに、会員管理/庶務/会計/販売/大会開催等、全ての作業を効率的なシステムに再構築し、学会運営のワンストップサービスを実現させ、豊富な受託実績があり、数多くの学協会、大学、企業の活動を幅広く支援
◇刊行物:学会誌/機関誌、単行本/資料集、人文科学、理学、工学、農学、医歯薬学等、様々な分野に対応
変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方
<応募資格/応募条件>
■必須条件
《職種未経験歓迎》《第二新卒歓迎》
業務におけるPC使用経験があり、以下いずれかのご経験をお持ちの方(目安:1年以上)
・事務または管理系業務経験
・営業など顧客への提案、複数部門と連携して業務を進めた経験
■歓迎条件
・主体的に業務に取り組み、業務整理や改善に前向きな方
・幅広い社内サポート業務に柔軟に対応できる方
勤務地
本社
住所:東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル9F
勤務地最寄駅:メトロ東西線/竹橋駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所
<転勤>
無
<オンライン面接>
可
勤務時間
9:15~17:45 (所定労働時間:7時間30分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<その他就業時間補足>
■残業:月平均20h程度
雇用形態
正社員
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
3ヶ月
給与
380万円~430万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):191,000円~193,000円
固定残業手当/月:37,000円~77,000円(固定残業時間20時間0分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
<月給>
228,000円~270,000円(一律手当を含む)
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※社内規定により、経験・スキル等を考慮した上で決定いたします。
■賞与:5.8か月分(業績により変動有)
■昇給:年2回
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
<各手当・制度補足>
通勤手当:6ヶ月定期代最大30万円
家族手当:子1人:10,600円/月
住宅手当:世帯主なら44,500円/月(※条件有)
社会保険:補足事項なし
退職金制度:補足事項なし
<教育制度・資格補助補足>
マイナビグループ準拠の福利厚生、表彰制度、研修制度、資格取得支援あり
<その他補足>
社員持株会、ライフプラン制度、企業型確定拠出型年金制度、各種慶弔制度、表彰制度、マイケアルーム(マッサージルーム)、ベネフィットステーション、なんでも相談窓口
休日・休暇
年間有給休暇18日~25日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
年間休日日数125日
・年次有給休暇(18日~25日):初年度は入社月により変動あり
・土日祝休、年末年始、夏季休暇、慶弔休暇、特別休暇、産休・育児休暇
会社概要
- 事業概要
■概要:総合人材サービスのパイオニア、マイナビのグループ会社として2006年11月に設立されました。各種学会の委託を受け、以下の業務を代行しています。学会のあらゆるニーズに応える、ベストパートナーを目指しています。(現在派遣・アルバイトも含め60名)
■詳細:
学会運営の円滑化と活性化、研究者の負担軽減のために技術や人材面などで学会活動を幅広く支援し、研究分野の発展および科学技術の進歩・普及に努めています。また、研究者個人の要望を学会の運営に反映できるよう、学会運営の包括的なコンサルタントも行なっています。
(1)学会運営の分析、事業計画、統計管理及び広報などに関する資料の企画、収集、作成、発行及び管理業務。
(2)社内経理、予算案の策定、帳簿の整理記帳、金銭の出納及び決算に関する事務の処理業務。
(3)各種行事、式典、会議、講演会等の企画、運営及び実施。
(4)会員に関する情報、会員名簿の管理
(5)学会誌、及び出版物の編集、発行、販売
※(2)の会計関連業務については、それぞれの学会に担当者がいない場合が多く委託されるケースが非常に多くなっています。
■魅力:
・学会運営や学会誌の販売を通じて、多忙な研究者の負担を大幅に軽減し、学術研究に貢献しています。業務内容は学会イベントの運営や、学会会計の管理など多岐に渡りますが、すでに業務委託元の厚い信頼を獲得しています。またサービスを提供した団体や担当理事からの紹介を受けるケースも多く、設立時16学会との取引だったものが、現在では100団体以上まで増やしております。
・現在取引数は100団体以上ですが、全国には1000以上の学会があるため企業としての成長余地は多くあります。同様の事業展開をしている企業も複数ありますが、株式会社マイナビ程の資金力をバックに事業運営している企業は他にはないため、安定して成長を続けております。
■補足:
取引先の学会に医療・薬学系が多いのは、それらの学会が規模・予算的に大きく、また病院の先生等が自ら学会の事務局業務を行うには負担が大きく、アウトソースするケースが多いからです。また、社内では新サービス開発プロジェクトなども活発で、やる気次第で、入社後間もなくでも提案の場や、活躍の場がある環境です。- 所在地
〒100-0003
東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル9F- 設立
- 2006年11月
- 従業員数
- 60名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 10百万円
- 売上高
541百万円
- 平均年齢
- 32歳
応募方法
応募方法
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求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
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