メディフォン株式会社

業務管理メンバー＜リーダー候補＞IPOに向けた新設部署◆受注～入金までの一連のサイクル管理など

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～医療の「国際化」×「DX」で多様な社会作りに取り組む企業～

■業務内容
ご経験やスキル等を踏まえて担当業務を決定し、徐々に担当業務を増やしていくイメージです。
【具体的な業務】
・受注～入金までの一連のサイクル管理
契約登録・請求書発行・入金確認・債権フォローアップまで、営業活動の後工程を一気通貫で担う。
・取引先・委託先との実務対応
顧客からの請求関連の問い合わせ対応や、業務委託先（通訳者等）への支払管理など、社外との直接的なやり取り。
・契約書類の管理・統制
契約書・見積書の押印対応、印紙管理など、取引の証跡を正確に管理。
・データ整備とレポーティング
営業・取引データの整備を行い、経営判断に役立つレポーティング。
・業務プロセスの設計・標準化
IPO準備を見据えた業務フローの文書化・規程整備に携わりながら、AIやITツールを活用した業務効率化を推進。

■ミッション
営業活動から債権回収までの一連のプロセスを担い、職務分掌に基づいた内部統制を機能させること。営業現場と管理部門を橋渡しし、業務の標準化・効率化・統制強化を同時に推進することがミッションです。
まずは現状のオペレーションと現場の実態を理解した上で、「どうすれば全社にとってより良くなるか」を自ら考え、他部署を巻き込みながら、強い当事者意識を持って業務フロー設計を推進することが期待されます。

■ポジションへの期待（入社1年後のサクセスイメージ）
・受注登録から請求・入金確認までの一連のフローを主導し、月次の請求・回収サイクルを安定運用できている。
・契約書管理・押印・印紙確認などの統制業務について、属人化のない標準プロセスを設計・運用している。
・営業部門・経理部門・法務との役割分担を明確化し、職務分掌が機能する体制を確立できている。
・AIや業務ツールの活用により、ルーチン業務の自動化・効率化を具体的に推進している。
・IPO準備における業務プロセス統制（PLC）の整備に、現場側の実務責任者として貢献し始めている。

■組織の特徴
経営管理部　業務管理グループ（新設）
部署人数：立ち上げメンバーとしてのご入社となります（経理総務グループ4名と連携）

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・事業会社での営業事務・営業管理・セールスオペレーション・受発注管理または経理事務の実務経験（3年以上）
・請求書発行・入金管理・取引先対応など、社外との直接的なやり取りを伴う業務の経験
・ExcelまたはGoogleスプレッドシートを用いたデータ管理・分析の実務スキル
・生成AI等のツールを日常業務に取り入れ、業務効率化や成果向上に繋げたご経験

■歓迎条件：
・上場準備企業または上場企業での営業事務・営業管理・セールスオペレーション経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区赤坂6-14-2 赤坂倉橋ビル
勤務地最寄駅：千代田線／赤坂駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
原則オフィス出社※規定に準じ、リモート勤務を許可する場合あり
・東京メトロ千代田線 赤坂駅 徒歩4分
・都営地下鉄大江戸線 六本木駅 徒歩10分
・東京メトロ日比谷線 六本木駅 徒歩13分

＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～17:00
フレキシブルタイム：7:00～10:00、17:00～22:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
残業月平均10～20時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：1ヶ月分の通勤定期代を給与とあわせて支給
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT

＜その他補足＞
■ストックオプション付与制度
■置き型社食利用可
■ウォーターサーバー
■休憩エリア
■インフルエンザ予防接種補助（会社が費用半額負担）
■定期健康診断補助（会社が全額負担）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

有給休暇（1時間単位での取得が可能*年5日分まで）
年末年始休暇（12月29日から翌1月3日）
メモリアル休暇（年間1日／入社日に付与）
産前産後休業
育児・介護休
子の看護休暇
慶弔休暇