株式会社ＳＨＩＮＫＳ

【渋谷】総務・労務◆成長企業の基盤を支える中核ポジション／土日祝休・残業月10h以内

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【東京・神奈川を中心に27の保育施設を展開／グループとしてリラクゼーションや飲食事業も展開など多角的に成長中／土日祝休み／残業月平均10時間以内】

■仕事内容
当社の総務・労務担当として、オフィス管理・契約管理・庶務などバックオフィス業務全般をお任せします。
事業拡大に伴い、単なるルーティン業務にとどまらず、会社基盤の整備や業務フロー構築にも関われるポジションです。
現在、保育事業を中心に飲食・リラクゼーション・建設事業へと領域を拡大しており、
それに伴い、総務機能の強化・仕組み化が重要テーマとなっています。

■具体的な業務内容
＜オフィス・庶務業務＞
・勤怠・人件費データの管理および分析補助
・本社オフィスの環境整備・ファシリティ管理
・備品・消耗品の発注、在庫管理
・電話対応、来客対応
・郵便物管理、各種庶務業務

＜契約・資産管理＞
・社宅の契約・更新・解約対応
・各種契約書類の管理（社宅・保険など）
・資産・設備の管理業務

＜保険・リスク管理＞
・火災保険、傷害保険、賠償保険などの加入・更新手続き
・保険内容の見直し、管理

＜制度・規程関連＞
・就業規則など社内規程の改定サポート
・社内ルール・運用フローの整備

＜補助業務・横断業務＞
・助成金・補助金の申請補助、実績管理
・管理部門内での連携業務（人事・経理との協働）
・業務改善・効率化の推進

■このポジションの魅力
◎成長企業の「基盤づくり」に関われる
東京・神奈川で27の保育施設を展開し拡大中
新規事業も立ち上がり、総務機能の重要性が増加

◎総務として幅広い業務に携われる
オフィス管理・契約・保険・規程など領域横断
分業ではなく主体的に改善に関われる環境

◎多角事業で安定×成長
保育事業に加え、飲食・リラクゼーション・建設事業を展開

◎経営に近い環境
少数精鋭の管理部門
各部門との距離が近く、横断的に関与

◎働きやすさ
土日祝休み
残業月平均10時間以内
有給取得率も高水準

■キャリアパス
総務リーダー／マネージャー
管理部門の統括ポジション
人事・経理を含めたバックオフィス責任者

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
【必須】
総務・労務業務の実務経験（目安5年以上）
オフィス管理・庶務・契約管理など

【歓迎】
社宅管理・契約管理の経験
保険管理・更新業務の経験
社内規程・就業規則の運用経験
管理部門での横断的な業務経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区渋谷1-12-2 クロスオフィス渋谷601
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
10:00～19:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※残業月平均10時間以内

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：1日1,000円まで
住宅手当：月15,000円（別途規定あり）
社会保険：補足事項なし
退職金制度：※別途規定あり

＜教育制度・資格補助補足＞
■研修あり
■書籍購入補助あり

＜その他補足＞
■役職手当、勤続手当
■託児所・育児サポートあり…認証保育園・企業主導型保育園へ子どもを預けられます。
■社員旅行

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

夏季休暇、年末年始休暇、GW休暇、産前産後休暇、育児休暇、慶弔休暇、介護・看護休暇
※有給休暇…取得率97％