株式会社スマートホスピタル

【フルリモート｜医療業界経験者活躍】営業事務・マーケティングアシスタント◇医師向けメディアを支える

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□■医療業界に特化したIT企業／医師・医療機関・医療関連企業をつなぐサービスを展開■□

■概要：
～医療業界向けメディアの運営を支える仕事～
Upstreamの運営チームの一員として、医師・メーカーとのコミュニケーションから、配信管理・メルマガ配信・アンケート作成まで、メディア運営に関わる実務全般を担当します。複数の依頼を並行して進めるため、細かい確認や進行管理が活きます。

■仕事の魅力：
◇医療業界向けメディアの運営に関われる…動画配信、広告、Web講演会、アンケート調査など、多様なマーケティング施策を裏側から支える経験が積めます。
◇事務×マーケティングの両軸を経験…事務作業だけでなく、メルマガ企画やフォーム設計、配信運用などマーケティング実務にも幅広く関わることができます。
◇医師・メーカーとの接点…医師や医療機器メーカー・製薬企業の担当者とやり取りしながら、医療業界の知見を身につけられる環境です。
◇AIツールを当たり前に使う文化…ChatGPT等のAIツールを活用、業務効率を高めていくことを歓迎する組織です。
◇少人数で裁量あり…メディア運営の現場で、自分の改善提案や工夫がそのまま運用に反映されやすい環境です。

■業務内容：
事務・マーケティング補助業務を幅広く担当いただきます。
◇医師への動画投稿依頼や、掲載に関するメール対応
◇医療機器メーカー、製薬企業などとのメール対応
◇動画、広告、Web講演会などの進行管理
◇動画や広告の配信スケジュール管理
◇広告オプションや配信内容の確認
◇管理画面での動画・広告の設定作業
◇サムネイル制作のデザイナーへの依頼
◇メルマガ配信の準備・設定
◇アンケート調査フォームの作成
◇動画のアップロード、一部簡単な編集作業
◇Excelを使ったデータ集計（VLOOKUP、ピボットテーブル等）
◇Upstreamの運営に関わる事務・マーケティング補助業務

■入社後に期待すること：
まずはメール対応や配信管理など、定型業務を正確に・抜け漏れなく回せる状態をつくっていただきます。その上で、メルマガ配信・アンケートフォーム作成・データ集計など、マーケティング寄りの業務にも段階的に関わっていただき、メディア運営全体を支える存在になっていただくことを期待しています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・医療業界・医療メディア・医療系企業での就業経験
・事務職、営業事務、アシスタント等のPCを使った実務経験
・Excelでの集計作業（VLOOKUP・ピボットテーブル等）
・ChatGPT等のAIツールを日常的に活用できる方

■歓迎条件：
・複数のタスクを並行して進められる進行管理力
・細かい確認・設定作業を丁寧にこなせる方
・Web広告、メルマガ配信、CMS等の運用経験
・動画・コンテンツ運用、SNS運用の経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区神田神保町1-23 アネックスビル3F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
■完全リモートワーク（出社は原則なし／自宅等自由な環境で働けます）

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（フルリモート・在宅）

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■月平均残業時間：20時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
条件は同一

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費支給
家族手当：子育て応援手当：未就学児1名につき5,000円
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
■書籍購入・セミナー参加支援

＜その他補足＞
■残業時の食事代補助
■ジム利用費の全額補助
■結婚・出産祝金
■慶弔見舞金制度
■ワーケーション制度
■AIツール活用支援

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日