オーガニックグループ株式会社

【渋谷／未経験歓迎】コーポレートIT◆業務改善・DXに挑戦したい方歓迎／会社の基盤を支える

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～IT×総務／業務改善・DXをお任せ／ベンチャー企業の管理部門として裁量持って働きたい方歓迎／年休120日～

■採用背景：
事業や組織の拡大に伴い、Google Workspaceや各種SaaSの運用、アカウント管理、入退社対応、情報セキュリティ、日々のITサポートなど、社内ITまわりに求められる役割は年々広がっています。
これまでも社内の仕組み化や業務効率化は進めてきましたが、今後さらに事業成長を加速させていくためには、現場に近い立場から、社内IT環境の整備・運用・改善を継続的に進めていくことが重要だと考えています。

今回総務部門の一員として社内IT運用と業務改善を担っていただく「コーポレートIT・総務」を募集します。
現場の声を拾いながら日々の運用を整え、より働きやすくよりスムーズに事業が進む環境をつくっていくポジションです。

■具体的な業務内容：
・Google Workspaceや各種SaaSのアカウント管理、権限設定、運用ルール整備
・マネーフォワードなどのバックオフィス系システムの設定・運用サポート
・入退社や異動に伴うアカウント発行、権限変更、PC・周辺機器の手配
・社内メンバーからのIT相談、問い合わせ対応
・PC、ネットワーク、IT資産の管理・整備
・情報セキュリティやデータ管理に関する運用整備、ルール改善
・スプレッドシートやGoogle Apps Script等を活用した、日常業務の効率化・改善

■ポジションの魅力：
＜現場に近い距離で会社全体の生産性向上を支えられる＞
自社メンバーからの相談や要望を直接受け、改善につなげられるため、自分の仕事が会社全体に影響している実感を得やすい環境です。

＜運用だけでなく改善や仕組み化まで関われる＞
業務フローの見直しやツール設定の最適化、簡単な自動化などにも関わることができます。日々の運用を整えながらよりよい仕組みへアップデートしていける面白さがあります。

＜総務×ITの専門性を広げながらキャリアの幅を広げられる＞
まずは社内IT運用や総務業務を起点に、将来的には業務改善、運用設計、情報セキュリティ、新規事業や組織拡大に伴う仕組みづくりなどにも関わっていただけます。総務とITの両方に強みを持つキャリアを築きたい方にフィットするポジションです。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
＜職種未経験歓迎！業種未経験歓迎！＞
■必須条件：
・IT知識をお持ちの方（実務経験不問）
・以下いずれかに当てはまる方
　- スプレッドシートやExcelを使った業務改善・業務効率化の経験がある方
　- PC、ネットワーク、SaaSツールなどについて、社内外から相談を受けた経験がある方
　- 総務・事務・バックオフィス業務の中で、ITツールの運用や改善に携わった経験がある方

■求める人物像：
・総務、情報システム、社内ITサポートの実務経験
・業務改善のご経験がある方

＜必要資格＞
歓迎条件：ITパスポート

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区神南1-19-4 日本生命渋谷アネックスビル7F
勤務地最寄駅：渋谷駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：無

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
1ヶ月単位の変形労働時間制
週平均労働時間：40時間00分
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間1～6ヶ月（同条件）

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
書籍、研修費用会社負担（全額）

＜その他補足＞
■社員旅行（海外）
■服装自由

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

■完全週休2日制(土日・祝)、GW、夏季、年末年始、有給、慶弔