アデコ株式会社

【港区】大型事務局でのバックオフィス＜国の補助金事業＞◆購買・総務等を広く担当◆世界最大級の人材企業

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ソリューションセールス事業部 省庁デリバリー課では、官公庁より事業を受託し、社会課題に関する企業向けや求職者向けの支援業務やBPO事業の運営を行っております。本ポジションの方には、官公庁補助事業バックオフィス担当として、当社が省庁等から受託した、大規模事業の運営に必要な人事／総務／経理／購買機能を広くお任せします。
補助事業は、事業運営に係った実費をクライアントに請求し運営していきます。また、これらは国で定められたルールに基づき対応していくため、国への定期的な報告や検査を受ける必要があります。
バックオフィスは、こうした対応全般を担う機能役割のチームであり、事業運営上必要な、各種調達に伴う業者選定～見積もり依頼～発注・契約～支払いまでを実施し、それらに係る各種帳票や契約関連書類の保管・管理を行います。また、物品やファシリティ関連の調達以外にも、人件費請求のため、勤怠実績や業務日誌などの収集・確認・保管をしたり、旅費精算のために出張申請・精算にかかる手続きなども行います。その他、事業全体の入出金や経費情報の数値管理など、運営現場と社内各関連部門とも連携しながら、事業運営に係るEnabling機能を広く担います。
※事業毎に担当が複数名おり、連携・相談をしながら進める
※経験やキャリア志向等によって、マネジメントをお任せすることも可

■業務内容：
◇購買業務
・事業で使用する、各種物品や消耗品、アプリケーションなども含め、業者選定～見積もり～発注・契約～請求支払い手続きまでを実施
・それに伴う、社内購買申請手続きや、プロキュアメント部門・法務部門との連携
◇経理業務
・各業者からの請求内容確認、支払い処理に向けた社内経理部門への連携（支払依頼）
・事業全体の収支・出納管理
・それに伴う、社内関連部門や財務経理部門との連携
◇人件費に関する証憑収集・整理
・勤怠実績と業務日誌の収集・確認・不備解消・保管
・従事者ごとの給与明細・給与台帳・健保等級証明書・雇用契約書等を回収・保管
・入退社・異動・外部派遣契約情報等の管理
・それに伴う、社内申請手続きや、PV部門・法務部門との連携
◇検査対応に向けた、各種帳票の整備、保管、管理
◇上記バックオフィス業務遂行に伴い必要となる、帳票や管理表等のフォーマットや、ルール、マニュアルの整備など

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須：いずれか
・数値や帳票の整合性確認や証憑整備・保管等、事務経験
・外部業者や委託先等の選定・発注や契約にかかる、交渉・調整等、均衡業務の経験
・公共事業での業務経験

■歓迎：
・省庁の補助事業や委託事業での実績報告・監査・検査対応に係る経験
・公共事業（特に補助金・助成金事務局等）での事務経験
・社内Enabling部門での経験や、そうした部門との連携・協業等の経験
・外部業者や委託先等の選定・発注や契約にかかる、交渉・調整等、均衡業務の経験
・公共事業での業務経験

＜勤務地詳細1＞
東京都港区芝公園
住所：東京都港区芝公園
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
＜勤務地詳細2＞
東京都港区西新橋
住所：東京都港区西新橋
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
※上記いずれかで就業予定

＜転勤＞
当面なし

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間中の勤務条件：変更無

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給されます。
社会保険：社会保険完備
退職金制度：前払い退職金or企業型確定拠出年金制度の選択制

＜定年＞
60歳
再雇用制度あり

＜教育制度・資格補助補足＞
■研修制度：入社後は人事研修と現場でのOJTでサポートしています。
その後のキャリアアップを支援する研修も随時用意しております。
■プロジェクトマネジメント研修等

＜その他補足＞
■各種手当：祝い金、弔慰金、傷病手当金、育児休業介護給付金など
■メンタルヘルスのサポート体制：ストレスチェックの実施やWeb健康相談室を設け、社員の心と体の健康を守っています。
■健康診断（年1回）、婦人科検診補助など

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇1日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数124日

社休日、産前・産後休暇、介護休暇、看護休暇、慶弔休暇、年次有給休暇、その他休暇制度あり