コクヨアンドパートナーズ株式会社

【企業受付業務】
企業受付として受付カウンターでの来客対応、採用面接での受付対応などを担当いただきます。英語の環境に抵抗の無い方であれば高い英語力は必要ありません。

■来客情報入力、来客用二次元コードの発行
■来客受付、ゲストカード貸与・管理、社員取次
■会議室までのご案内
■会議室・受付周りの美観管理、備品発注・管理　など



【会議室の予約管理業務】
企業内の会議室、打ち合わせスペースの予約申請、利用状況の確認、必要に応じてシステムの簡易的な設定変更などを担当いただきます。グローバルメンバーとのやりとりもあるため、TOEICスコア660以上程度のスキルが必要です。

■会議室やその他MTGスペースの予約管理
■来客情報の管理
■来客用入館証の発行
■会議室、執務エリア巡回（利用率調査）など

いずれの業務も、課題改善・会議参加（対面、オンライン）などへの対応もあります。

グローバル企業のため、業務で使用するシステムは英語表記です。英語を話す頻度はそれほど高くありませんので、英語の環境に抵抗がなければOKです。高い語学スキルは必要ありません。

＜入社後の流れ＞
入社後はOJT研修を通し、基本的な業務の流れなどを学んでいただきます。
わからないことがあれば先輩が丁寧にフォローしますので、安心して業務に取り組めます。

＼大手グローバル企業で活躍／
明るく落ち着きのある雰囲気のオフィスです。
オフィスには当社のメンバーも複数名いるため、困ったときに相談しやすい環境。さまざまな関係者とコミュニケーションを取りながら、チームで業務を進めていきます。