株式会社じげん

【名古屋】＜バックオフィス＞労務・総務◆東証プライム◆組織の成長をダイレクトに支える手応えあり

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～プライム上場の安定基盤／組織の成長をダイレクトに支える手応えあり～

■概要：
・アルファスタッフ社の業務管理室において、労務・総務を中心としたバックオフィス業務全般をお任せします。
・本ポジションのメインミッションは、アルファスタッフ社現場での「一次対応・窓口」となり、じげん社のコーポレート部門（リモート対応中の専門担当者）へスムーズに連携・トス上げを行う「ハブ（架け橋）」となることです。
・給与計算や社会保険手続きなどの定型実務は外部パートナー（アウトソーサー）へ委託しているため、複雑な計算実務に追われることなく、社内外の調整やディレクションに注力できる環境です。

■業務内容：
・労務業務を軸に、総務やその他コーポレート業務（アシスタント業務の兼務含む）を幅広くお任せします。
※当社採用・雇用後、「株式会社アルファスタッフ」へ在籍出向となります。

■業務詳細：
【労務・ハブ業務】
・現場の一次対応・じげん社への連携：現場からの労務相談やトラブル、労務リスク（労使問題・メンタルヘルス対応など）の一次受けを行い、じげん社の労務チームへ共有・連携
・アウトソーサー連携：勤怠データ、給与計算、年末調整、社会保険手続きの外部委託先（社労士等）との窓口・調整業務
・各種対応・運用：安全衛生に関する業務（衛生管理業務、産業医連携）、労基署や行政への対応、人事評価制度や福利厚生制度の運用、人事系社内規程の整備

【総務・その他コーポレート業務】
・許認可対応・管理：派遣・紹介・外国人関連など、人材ビジネス特有の許認可申請の取りまとめ（※業界知見がある方は活かせます）
・ファシリティ・資産管理：備品・資産管理、オフィスファシリティ管理（オフィスの環境整備や移転対応など）
・その他：契約書の一次チェック・管理、コンプライアンス遵守の啓蒙（高度な判断はじげん社法務チームと連携）、その他コーポレートに関わるアシスタント業務の兼務

■当ポジションの魅力：
◇「上場グループ」×「ベンチャー」のハイブリッド環境
◇バックオフィスのジェネラリストとしてスキルアップ
◇名古屋に根ざしたキャリア形成

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・事業会社における入退社手続き、勤怠管理、社会保険手続きなどの一連のオペレーションの流れを理解している方
※実務はアウトソースしているため、一連の流れがわかればOK
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）

■歓迎条件：
・人材派遣・紹介業界、またはスタッフ管理が発生する業界でのバックオフィス経験
・アウトソーシング先（社労士など）や、外部ベンダーとの折衝・窓口経験
・経理、法務事務などの対応経験

＜勤務地詳細＞
出向先：株式会社アルファスタッフ
住所：愛知県名古屋市東区泉1-23-30 名古屋パナソニックビル6F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
■出向先について：
・企業名：株式会社アルファスタッフ
・事業内容：人材紹介／人材派遣など

＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:15～18:00 （所定労働時間：7時間45分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
※試用期間中の待遇などに変更はありません。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
社会保険：各種社会保険完備／関東ITソフトウェア健康保険組合

＜定年＞
60歳

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
・勉強会の開催
・キャリアアップ支援制度

＜その他補足＞
・社員紹介採用インセンティブ制度
・副業制度（※社内規程あり）
・MVP表彰制度
・ベネフィットステーション
・在宅勤務制度（月8回まで在宅勤務可）
・従業員サーベイ
・リフレッシュ補助制度（Napping Minites）
・誕生日プレゼント
・ファミリーサポート特別休暇（家族行事）
・社内コミュニケーション費用補助制度
・オンラインカウンセリング
・服装自由
・健康診断、人間ドック、インフルエンザワクチン費用補助制度
・ピアボーナス制度

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数125日

※出向先に準ずる