株式会社ベリーベスト

【未経験歓迎】総務／オフィス開設プロジェクトマネジメント◇新オフィス開設や移転の推進・調整メンバー

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■募集概要：
全国最大級の拠点網を展開するベリーベスト法律事務所グループ。
事業拡大に伴い、全国で新規オフィス開設・増床・移転プロジェクトが増加しています。これまでは情報システム部門のメンバーが兼務していましが、今後さらなる拠点拡大を見据え、専任の「拠点展開・運用管理チーム」を新設することになりました。
今回募集するのは、オフィス開設に伴うITインフラや設備導入のプロジェクト推進を担うポジションです。
ネットワーク設計や機器設定などの技術業務は専門のインフラ担当が対応するため、社内外の関係者と連携しながらプロジェクトを円滑に進めていくことが主なミッションとなります。チーム立ち上げフェーズのため、組織づくりにも携わることができます。

■仕事内容：
全国のオフィス開設・増床・移転に伴うITインフラ導入プロジェクトの推進業務をお任せします。
具体的には
◎新規拠点開設・増床・移転プロジェクトの進行管理
◎インターネット回線やPBX、Web会議システムなどの手配
◎LAN配線工事やネットワーク工事の日程調整・立会い
◎複合機やPCなどオフィス設備の導入手配
◎不動産管理会社や工事会社との調整
◎社内の各部署・現地責任者との折衝
◎協力会社・ベンダーとの打ち合わせ・進捗管理
◎オープンまでのスケジュール管理・課題整理
◎既存拠点の設備更新やレイアウト変更対応　など

■本ポジションの特徴：
・技術的な設計・設定作業はインフラエンジニアが担当／専門知識は不要です
・プロジェクト推進・調整業務が中心
・全国の拠点開設に携わるため、会社の成長を直接感じられる
・チーム立ち上げメンバーとして組織づくりにも参加できる

■入社後の流れ：
これまで兼務していた先輩社員によるOJTを実施します。既に拠点開設の進め方や業務フローは確立されており、協力会社も当社の環境を熟知しています。入社後は約3～6カ月をかけて徐々に業務を習得していただくため、専門的なIT知識に自信がない方でも安心してスタートできます。

■数字で見るベリーベスト：
◎弁護士数：約400名、事務員数：約800名
◎顧問企業数：2000社以上
◎拠点数：75拠点（拠点数全国NO.1）

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・社会人経験3年以上
・拠点開設やオフィス移転などのプロジェクトに興味があり、社内外と連携しながら円滑に業務を推進できる方

■歓迎条件：
・オフィス開設・移転・増床のプロジェクト経験
・ベンダーや協力会社との調整・折衝経験
・プロジェクトの進行管理・スケジュール管理経験
・ファシリティ管理や総務部門での実務経験
・ITインフラやネットワークに関する基礎知識
・情報システム部門または社内SEとしての業務経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区六本木1-8-7 MFPR六本木麻布台ビル11F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし

＜勤務時間＞
9:30～18:00 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
※期間中の条件に変更はありません。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限月7万円まで実費支給
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
60歳
再雇用制度あり

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
・OJT
・検定受験料補助（日弁連事務職員能力認定試験について、受験料を事務所負担で受験可能）
・階層別研修

＜その他補足＞
■表彰制度（勤続表彰、月間優秀者表彰）
■所内公募制度
■忘年会、懇親会補助
■サークル活動補助
■福利厚生サービス（リロクラブ、またはカンリー）
■ヘヤワリ
■検定受験料補助制度
■研修制度
■インフルエンザ予防接種の所内実施と事務所補助
■産業医による健康相談
■所内外の相談窓口設置（体調や職場環境等に関して匿名で相談可能）
など

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

土日祝日、年末年始、夏季休暇（5日）、特別休暇、年次有給休暇、永年勤続休暇