株式会社ａｖｒｉｏｔ

総務・労務／フルフレックス・リモート可／成長中クリニックグループ

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～クリニック運営を支える総務ポジション／労務・行政対応・資材管理など幅広い経験を積める環境／フルフレックス・リモートワーク可～

各クリニックが円滑に診療・運営を行えるよう、備品・資材管理、行政手続き、労務関連業務などを統括してサポートいただくポジションです。現場スタッフや院長とのコミュニケーションも多く、単なる事務作業に留まらず、組織運営の基盤づくりに携わることができます。

【担当エリア】
以下いずれかのエリアをご担当いただきます。
■東京南エリア ・大森 ・蒲田 ・川崎
■東京北エリア ・王子 ・ときわ台
※担当エリアはご経験や希望を考慮のうえ決定いたします。

【職務内容】
■資材・備品・ファシリティ管理
・医療資材、事務用品、備品の発注管理
・在庫状況の確認および最適化
・クリニック設備の管理
・設備トラブル発生時の対応
・保守業者、ベンダーとの折衝および調整

■労務・総務関連業務
・勤怠関連業務サポート
・各種労務手続き補助
・クリニックスタッフからの問い合わせ対応
・バックオフィス運営に関する各種サポート業務

■行政対応
・保健所、厚生局等への申請書類作成
・各種届出対応
・行政機関との連絡および折衝

■業務改善・運営支援
・業務マニュアルの作成、更新
・各種運用ルールの整備
・業務効率化に向けた改善提案
・各クリニックとの連携強化
※特定のクリニックのみではなく、複数拠点の運営サポートに携わっていただきます。

【魅力ポイント】
■総務として幅広いスキルを身につけられます。
資材管理や行政対応だけでなく、労務関連業務や運営サポートまで幅広い業務に携わることができます。総務職としての業務領域を広げ、市場価値を高められる環境です。

■成長フェーズの組織づくりに携われます。
現在もクリニック拡大を進めており、バックオフィス体制の整備や仕組みづくりに関与できます。決まった運用をこなすだけでなく、自ら改善提案を行える環境です。

■柔軟な働き方が可能です。
フルフレックス制度を導入しており、業務状況に応じてリモートワークも活用可能です。仕事とプライベートを両立しながら長期的に活躍できます。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
バックオフィス部門における実務経験（職種不問）

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区芝5-26-24 田町スクエア2F
受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
10:00～19:00
＜その他就業時間補足＞
フルフレックス制（コアタイム無し）で、朝の用事や夜の予定にも柔軟に対応可能 。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
社会保険：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
資格補助

＜その他補足＞
食事手当、業務用PC・スマホ支給、服装・髪型・ピアス自由

完全週休2日制（休日はシフト制）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始、夏季、慶弔、産休育休
※土日祝の勤務が月数回あります