株式会社エイジュ

未経験歓迎【大阪／梅田】総務・庶務担当◆オフィス管理や庶務業務を通じて組織全体を支える仕事◆

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【職場環境の整備や庶務・サポート業務を通じて、社員が安心して業務に専念できる環境を提供／幅広い業務で組織運営を支えるポジション】

■業務概要
関西本部及び関連子会社のあらゆる業務が円滑に進行するよう、職場環境の整備、備品・ファシリティ管理、各種社内手続き、他部門へのサポート業務を統括・実行するポジションです。社員が本業に集中できる環境を構築・維持する「組織の円滑油」としての役割を担います。

■業務詳細
・オフィス環境の維持管理（清掃手配、観葉植物管理、レイアウト変更、防災・防犯対策など）
・社内設備・機器（PC、複合機、電話機等）の管理・保守、サプライ・備品の在庫管理や発注
・郵送物・宅配便の受領・仕分け・発送、来客対応（受付、お茶出し、応接室管理）、代表電話の一次受け
・グループ内法人の理事会・株主総会等の事務局サポート、給与計算や労務業務の一部補助
・社内行事やイベント（入社式、納会、防災訓練等）の運営サポート
・社内規程や各種申請書類管理、契約書・公的文書の保管、電子化の推進、証明書発行や申請手続
・ビル管理会社や清掃業者等との調整、購買・外注先とのやりとりや費用処理
・グループ施設向けの物品販売、見積書・請求書作成など
・その他、総務に関連する業務や特命事項対応

■組織構成
総務部門として複数名で協力し、各部門・関連会社と連携しながら業務を推進しています。

■業務の魅力
幅広い業務を通じて会社の運営基盤を支えるやりがいがあり、柔軟性や問題解決力を磨くことができます。

■教育体制
OJTや業務マニュアルを整備しており、未経験分野でも安心してキャッチアップできます。

■魅力：
創立50年を迎えると同時に、M&Aによる事業拡大を予定しております。安定期であると同時に、成長期でもあり、両側面のステージをご経験いただくことでキャリアを積むことができます。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
＜業種未経験歓迎＞＜職種未経験歓迎＞
■必須条件
・社会人経験1年以上（職種不問）
・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPointでの文書・データ入力・集計ができる方）
・円滑なコミュニケーション能力およびホスピタリティ精神

■歓迎条件
・総務・庶務・営業事務・カスタマーサポート等の実務経験
・PマークやISMSに関する業務経験や知識
・衛生管理者などの資格保有

＜勤務地詳細＞
本社
住所：大阪府大阪市北区万歳町3-16 天満病院グループ梅田ビル7階
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし

＜勤務時間＞
8:30～17:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
スキルアップ研修など各種研修

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

土日祝日休み※年に2～4回土曜日出勤があります
月：10日　※1/12月は8日休、2月は9日休
年末年始：12月30日から1月3日休
リフレッシュ休暇、バースデイ休暇：各1日　他各種休暇あり