EY Japan株式会社
エグゼクティブアシスタント(シニアアソシエイト)◆役員の秘書業務とユニットサポート業務◆フレックス
募集要項
おしごと用語集仕事内容
~世界の150以上の国と地域に展開するプロフェッショナル・ファーム/平均残業:月間10時間程度/フレックス~
※EY Japan株式会社にて採用、EYストラテジー・アンド・コンサルティング株式会社へ在籍出向となります。
■業務内容:
秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジションです。
Consulting部門の役員(パートナー/アソシエイトパートナー)のExecutive Assistant業務、及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署)の経営サポートをお任せします。
(1)Executive Assistant業務:担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配(役員3~5名を担当)
(2)ユニットサポート業務(主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援):ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート
■ポジションの魅力:
◎グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られます。
◎バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができます。
◎成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができます。
■キャリアパスや評価について:
ランク:Associate→Senior Associate→Supervising Associate(準管理職)→Assistant Director(管理職)→Associate Director →Director(役員)
年次評価に基づき、経験と能力、適性によってstep upしていきます。
変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
◎社会人経験2年以上
◎役員秘書・Executive Assistantの業務経験またはそれに類似するアシスタント職の経験(社内外との日程調整・スケジュール管理、チームサポート業務などのうちいずれかの経験)
■歓迎条件:
◎コンサルティングファームまたは同様のプロフェッショナルファームにおける業務経験
<語学力>
必要条件:英語上級
<語学補足>
ビジネスレベルの英語力(目安としてTOEIC(R)テスト720点以上)※但し、スコアは必須ではない
勤務地
EYストラテジー・アンド・コンサルティング株式会社
住所:東京都千代田区有楽町1-1-2 東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
<転勤>
無
<在宅勤務・リモートワーク>
相談可
<オンライン面接>
可
勤務時間
フレックスタイム制(フルフレックス)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<標準的な勤務時間帯>
9:30~17:30
雇用形態
正社員
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
6ヶ月
試用期間は原則1~6ヶ月ですが、試用期間終了時の評価により最大6ヶ月(合計で入社から1年間)まで延長の可能性があります。
給与
430万円~570万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):270,834円~348,750円
その他固定手当/月:55,000円
<月給>
325,834円~403,750円
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※経験、能力、前職給与等を踏まえて決定し、詳細は面談の上、当法人規定により決定します。
※その他固定手当=ライフプラン手当
■昇給:年1回(10月)
■賞与:年2回(7月、12月)
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
<各手当・制度補足>
通勤手当:通勤費実費支給
社会保険:補足事項なし
退職金制度:補足事項なし
<定年>
60歳
<教育制度・資格補助補足>
OJTにて研修となります
<その他補足>
選択制企業型確定拠出年金、育児コンシェルジュ、ベビーシッター利用補助制度、宿泊施設利用補助、フィットネス割引、財形、カフェテリアポイント等
休日・休暇
年間有給休暇15日~25日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
年間休日日数120日
年末年始(12/29~1/4)、創立記念日、臨時休日
会社概要
- 事業概要
EYは、「Building a better working world ~ より良い社会の構築を目指して」を理念に、
世界150以上の国・地域で約30万人が、アシュアランス、コンサルティング、税務およびストラテジー・アンド・トランザクションの分野で活躍するプロフェッショナル・ファームです。
EY Japanは、EYの日本におけるメンバーファームの総称で、EY新日本有限責任監査法人、EY税理士法人、EYストラテジー・アンド・コンサルティング株式会社などに所属する公認会計士や税理士、弁護士、ビジネス・プロフェッショナル、エンジニアなど約8,000名が相互に連携し、企業のビジネスを支援しています。
EY Japan株式会社ではIT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。
多様な人材・スキル、豊富な経験・専門知識を活かし、日本におけるEY全体の業務品質の向上と高い業務効率を追求することで、EYの成長に寄与していきます。
また、EYのビジネスエキスパートを担う組織として、RPA/AI等のテクノロジーを活用し、最先端な働き方を実現していきます。- 所在地
〒100-0006
東京都千代田区有楽町1-1-2 東京ミッドタウン日比谷日比谷三井タワー- 設立
- 2010年2月
- 従業員数
- 1,113名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 1,300百万円
応募方法
応募方法
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